Coordinador Administrativo
para GRUAS SAN BLAS (GSB)
Jerarquía: Líder de Proyecto, desde Agosto 2014 hasta Actualidad
Area: Minería / Petróleo / Gas
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
Remuneración (mensual): $9500
Empleados a cargo: 4
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: Recuperación, almacenamiento y comunicación de información sobre la organización y los clientes. Esto incluye la planificación y programación de reuniones y citas, gestión de documentos y archivos electrónicos, negociar con los proveedores, y comunicar la información al personal y a los clientes a través de teléfono, correo, páginas web y correo electrónico. la información mediante la realización de investigación básica y la preparación de publicaciones especiales en los informes estadísticos mensuales.
asistencia a las operaciones de la oficina administrativa y de otro tipo. Esto puede implicar ayudar a la Gerencia Gral a preparar un presupuesto de la organización o departamento, o el seguimiento de los proyectos para asegurarse de que estén progresando de manera eficiente y terminado antes del plazo. preparar manuales y otras publicaciones sobre soluciones mejoradas, métodos y procedimientos después de la realización de investigaciones y análisis de informes y conclusiones.
Asesoríar técnicamente a la dependencia en el área que le compete.
Establecer los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y acciones necesarias para alcanzarlas.
Administrar los recursos económicos y materiales de la dependencia.
Coordinar el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Asignar y supervisar las tareas del personal a su cargo.
Verificar los trámites por solicitudes de compras de divisas.
Controlar las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y órdenes de pago.
Logros: LOGROS
(GSB) GRUAS SAN BLAS S.A
Capacitacion de todo el personal mecanico en seguridad industrial, manejo de equipos de forma segura, planificacion, manejo y administracion de equipos para entrega 0 km, manejo de bases de datos clientes, coordinacion de asesores comerciales.
Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Diciembre 2012 hasta Agosto 2014
Area: Planeamiento Comercial
Sector > Rubro: Servicios A Terceros / Mantenimiento - Limpieza
Remuneración (mensual): $7500
Empleados a cargo: 3
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Toma de tiempos taller de servicio técnico BUSIN MOTOS estimando y fijando como objetivo el control de las motos.
Logros: LOGROS
BUSIN MOTOS S.A
Capacitación de todo el personal los días sábados desde el 5 de enero de 2013 en:
Trabajo en equipo-motivación y liderazgo-servicio y atención al cliente- PERSONAL COMERCIAL
Toma de tiempos taller de servicio técnico BUSIN MOTOS estimando y fijando como objetivo el control de las motos.
Se crearon planillas de servicio técnico y mantenimiento, planillas de estado físico de entrega de las motos por parte de cada cliente, las mismas utilizadas para retornar las motos a sus dueños en perfectas condiciones de uso, los datos personales del cliente-marca de la moto-modelo de moto-hora de entrada-hora de salida-total tiempo-total valor a cobrar-definición del diagnostico de la moto fueron los recursos utilizados para cada análisis.
Este ejercicio estandarizo el tiempo de intervención de los mecánicos en cada moto y se logro determinar fallas constantes de ciertas marcas así mismo se pasaron los reportes correspondientes a Corven motos y Honda motos argentina los mismo fueron definitivos para la corrección en el proceso de ensamble en cada planta.
Este control se lleva mes a mes, iniciado desde el mes de marzo, se logro bajar la cantidad de motos que entraban por garantía y se aumento la de service costo beneficio. PERSONAL TALLER MECANICO.
Para el área de gestoría administrativa y patenta -miento de motos, se creó grafica de control mensual para determinar por sucursal y sub agencia las observaciones que nos realizaban los registros de cada provincia.
PERSONAL DE CONTADURIA Y GESTORIA.
Para el área de repuestos determinamos que el servicio de venta, la capacitación y la identificación eran necesarios para que una grafica determinara por marca que repuestos: Honda, Corven, Motomel y alternativos convenían, que accesorios (guantes-cascos-pecheras), que tipos de camperas-botas y pantalones, la grafica nos informara esto mas el cumplimiento del presupuesto mensual. PERSONAL REPUESTOS
En definición todo el levantamiento de procesos que se realizo fue determinante para llegar a los objetivos en un menor tiempo y con la mejor optimización de los recursos tanto físicos como humanos.