Asistente De Gerencia General De Ingeniería para CENTRAL PUERTO S.A.

• Jerarquía: Empleado, desde Setiembre 2016 hasta Actualidad
• Area: Otra
• Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Eléctrica
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Asistente del Sector Ingeniería en Proyectos Térmicos y Eólicos. Control de Horas de facturación de Proveedores. Control de Gastos. Carga de SOLPED, HES y Facturas en Sistema SAP. Seguimiento del circuito de aprobación de rendiciones de gastos. Organización de reuniones. Coordinación de Agendas. Organización de Salas para reuniones internas. Coordinación de viajes, pasajes y estadías a locaciones de proyectos. Armado de rendiciones de viaje de gerentes y de sus respectivas tarjetas de crédito corporativas. Armado y preparación de documentación de proyectos requirente para solicitar aprobaciones de entidades públicas. Manejo de documentación de proyectos activos. Control, recepción, guardado en carpeta compartida según proveedor. Codificación, sellado según calificación de Ingenieros del sector. Reenvío a proveedor para revisión o con aprobación/rechazo.
• Logros: Organización del proyecto. Presentación de documentación en entidades publicas requirientes de aprobación.

Asistente De Gerencia para TOTVS ARGENTINA S.A.

• Jerarquía: Otro, desde Marzo 2013 hasta Agosto 2016
• Area: Infraestructura
• Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Software - Sistemas
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Supervisión y control de carga de tareas de los analistas del Área de Implementación y programación. Control de la carga horas y de tareas cumplidas. Carga, modificación y exclusión de agendas de trabajo, según disponibilidad horaria de los analistas y necesidad de los proyectos. Reportes de horas facturables y horas internas. Reportes semanales de cumplimiento de carga de horas y Órdenes de Servicio. Cálculo de Remuneración Variable de todos los analistas del Área. Emisión de informes, control de horas y calculo según cantidad de horas trabajadas y categoría del puesto. Recepción de facturas de proveedores, revisión de horas facturadas con cantidad horas trabajadas. Carga de facturas (Pedido de Compra) en sistema para iniciar proceso de pago. Alta de nuevos proveedores y sus correspondientes analistas. Control de presupuesto en mayores contables. Carga de gastos de viajes en sistema ERP, pedido de adelantos. Control de facturación de gastos. Coordinación de viajes, solicitud de pasajes aéreos y hospedajes. Reserva de remises. Pedidos de refacturación de gastos realizados por visitas a clientes. Recepción de liquidaciones de viáticos y control de tickets rendidos.
• Logros: Reducir plazos de entrega de informes. Acortar tiempos de facturación mensual

Responsable Administrativa para CARGILL S.A.

• Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Octubre 2010 hasta Marzo 2013
• Area: Otra
• Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Legal - Notarial
• Empleados a cargo: 2
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Responsable del Pago de juicios. Manejo y control del Presupuesto anual del Departamento Legal. Modificación de Procedimientos Internos. Reportes mensuales de honorarios y gastos de asesores externos. Reportes de gastos de tarjetas de crédito corporativas. Registro de contratos Intercompany y control de horas para facturación. Control de facturas con presupuestos. Mantenimiento del Archivo con documentación administrativa, contable, poderes y libros societarios. Alta de proveedores. Pedidos de Insumos de oficina. Back up de Asistente de oficina (manejo de conmutador, organización de conference calls y webex), Coordinación de reuniones y agendas con diferentes directivos de la empresa.
• Logros: Modificar procedimientos internos. Unir diferentes áreas intervinientes en aprobar pagos para poder cumplir con las fechas judiciales de pago.

Asistente De Presidencia para CLAVES INFORMACIÓN COMPETITIVA S.A.

• Jerarquía: Otro, desde Diciembre 2008 hasta Setiembre 2010
• Area: Dirección
• Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Estrategia
• Tamaño (dotación): 0-25
• Responsabilidades: Atención telefónica; Manejo y coordinación de agenda; Administración de información confidencial y personal del Presidente de la Empresa; Coordinación de viajes, estadías y tramites personales del Presidente de la Empresa; Organizar reuniones con Clientes o Potenciales Clientes; Canalizar comunicaciones (informes, cartas, mails, etc.); Solicitud de Entrevistas; Asesoramiento sobre los Informes sectoriales; Cierres de Venta; Control de Honorarios; Cumplimiento de Objetivos Semanales; Control de minutos telefónicos de los celulares de la empresa, distribución mensual y reasignación de líneas; Organización y Control de los Estudios Sectoriales; Manejo de CRM
• Logros: Concretar objetivos de entrevistas semanales con potenciales clientes. Organización de agenda del Presidente de la empresa

Cursos 2002–2003: Itba (Instituto Tecnológico De Buenos Aires)

• Análisis e Investigación de Mercado • Finanzas y Presupuestos • Nuevas Prácticas Financieras y Contables • Marketing Mix, Posicionamiento y Asociatividad • Marketing Directo y Telemarketing • Planeamiento de Sistemas y Ventas

Product Owner: Gestión De Productos Con Metodologías Ágiles

Actualmente cursando en UTN

Inglés

• Nivel Oral: Avanzado
• Nivel Escrito: Avanzado

Portugués

• Nivel Oral: Basico
• Nivel Escrito: Basico

Herramientas De Internet > Correo Electrónico

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Excel

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Word

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Powerpoint

• Nivel: Avanzado

Herrameintas De Gestión > Sap

• Nivel: Intermedio

Herrameintas De Gestión > Jd Edwards

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Internet > Navegador De Internet

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Project

• Nivel: Basico