Jerarquía: Analista, desde Junio 2018 hasta Setiembre 2019
Area: Facturación
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Estación de Servicio
Remuneración (mensual): $33
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: 2018-2019
EMPRESA: YPF S.A. (Avda. del Libertador 3402)
CARGO: Administrativa
DESEMPEÑO: Las tareas que desempeñaba en el área de gestión documental eran las siguientes:
Recepción y control de facturas, N/D, N/C, imputación de todos los documentos a contabilizar.
Registración mensual de los consumos. Cargas preliminares en SAP.
Transferencias y emisión de cheques para pagos de tasas municipales.
Verificación de los pagos realizados, compensaciones y anulaciones a través de SAP.
Seguimiento de consultas/reclamos de los proveedores y de los jefes d estaciones de servicio.
Evitar los avisos de corte por mora, emitidos por los proveedores a las EE/SS.
Envío de las documentaciones solicitadas por las distintas áreas (por bolsín y escaneo).
Altas y bajas de servicios.
Archivo digital de los documentos recepcionados.
Administrativa
para JOHNSON AND SON ARGENTINA
Jerarquía: Analista, desde Setiembre 2015 hasta Noviembre 2017
Area: Administración
Sector > Rubro: Comercio / Artículos Para El Hogar
Remuneración (mensual): $16
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Me desempeñaba en la parte de contabilización de facturas (productivas y no productivas), N/D Y N/C.
Las recepciono vía e-mail y vía correo interno, controlo que cumplan con los requisitos de integridad, se carga a una planilla Excel que valida que las facturas no estén duplicadas, luego se las imputa a lasa cuentas correspondientes y se las procesa a través del sistema DATACAP en donde quedan pendientes para ser indexadas.
También trabajamos con un proceso de automatización (forwardeo), e dónde tomamos el e-mail original de la factura y lo enviamos a una casilla genérica, para que luego en cuentas a pagar lo levanten directamente de SAP.
Emisión de cheques, transferencias.
Me encargo del seguimiento de los documentos rechazados desde cuentas a pagar ya sea por orden de compra y/o bloqueos.
Las consultas y/o reclamos las manejamos vía e-mail, ya sea con el proveedor o el contacto interno de la empresa.
Trabajamos en equipo con el sector de cuentas a pagar para resolver los rechazos.
Reportamos a finanzas a final de mes el volumen procesado de los documentos y la productividad.
Finalizado el mes guardamos todos los documentos procesados en una planilla Excel y lo enviamos a archivo, para casos en dónde se lo solicite para una simple revisión o auditoría.
Al finalizar el mes se arman los reportes generales de los documentos contabilizados para luego ser presentados al gerente de finanzas.
Los rechazos las realizamos a través del mecanismo sharepoint y en conjunto con los sectores de impuestos, compras y cuentas a pagar.
Logros: Destacaria como logro haber aprendido todos los itinerarios que siguen los procesos de pagos de las facturas, por que al momento de ingresar a trabajar en la empresa no tenía experiencia previa.