Secretaria Ejecutiva Sr Dirección It para TELECOM ARGENTINA S.A

• Jerarquía: Empleado, desde Marzo 2011 hasta Mayo 2020
• Area: Otra
• Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Telefonía - Comunicación
• Remuneración (mensual): $55000
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: • Agenda comercial y personal. • Gestión de viajes nacionales e Internacionales y su logística. • Coordinar Reuniones internas, externas y su logística, (Servicio de Catering, transporte, calls, Webex.) • Rendición de tarjetas corporativas • Rendición de Gastos • Fondo Fijo • Información confidencial • Informes – Minutas • Gestora de Tiempo. Carga de Guardias y licencias. • Gestión de Solicitudes de pedidos de servicios. • Carga de facturas de compras para consumos internos de la Dirección, gerencia y/o Proyecto. • Coordinacion de agenda, gastos y soporte administrativo a los gerentes de Analytics & BI y Quality Assurance. • Carga de facturas en sistema de gestión de proveedores Internacionales. • Confección Ordenes de pago Proveedores. • Administración, Control y archivo de la información de gestión. • Organización de Jornadas y Eventos internos. • Videoconferencia / Teleconferencia / WEBEX • Gestiones internas de espacios en acciones conjuntas con Real State. • Sistema SAP - SAR3 • Sistema Smart • SAP Concur Viajes • SAP Concur Gastos
• Logros: - Ingrese como Asistente de Gerencia y a los 10 meses me promocionaron como Secretaria de Dirección. - Fui parte de un equipo en el cual interactuaba con Real State para mejora y control de espacios comunes del edificio.
• Referencia: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Tel: Xxxxxxx Xx Xxxxxxxx
  

Secretaria Bilingüe Gerencia General para INELECTRA ARGENTINA S.A - PETROTIGER COMPANY

• Jerarquía: Empleado, desde Enero 2006 hasta Marzo 2010
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Construcción / Arquitectura - Ingeniería
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: • Agenda comercial y personal. • Organización de Reuniones internas, externas y su logística. Page 1 of 3 • Viajes Internacionales y su logística. • Organización adecuada de archivo para la gerencia y Control de Gestión de la empresa. • Manejo del sistema SAP (SAR3) • Manejo del sistema GAV - GAT • Asistencia en Control de Gestión centralizada de Internacional (Argentina, Venezuela, Colombia, Panamá, México y España). • Videoconferencias / Teleconferencias • Informes - Minutas
• Logros: - En complemento a mis tareas de Asistente, empece a centralizar y generar los proyectos en el Sistema SAP / SAR3 tanto Argentina como para las distintas sedes en Colombia, Venezuela, Panama, Mexico y España.

Secretaria Bilingüe Presidencia para EXTEL ENGINEERING ARGENTINA S.A

• Jerarquía: Empleado, desde Agosto 2004 hasta Setiembre 2004
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Conectividad
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: • Manejo de agenda comercial y personal. • Recepción y Centralizado de llamadas, correos electrónicos y notificaciones para su derivación correspondiente. • Apoyo en la elaboración de presentaciones para clientes y proveedores (internos y externos). • Encargada de las compras para consumos internos generales. • Archivo general

Auxiliar Secretaria Gerencia Bilingüe - Pasante Apoyo ( Trainee) para BANK HAPOALIM - NEW YORK, EE.UU

• Jerarquía: Pasante, desde Enero 2003 hasta Junio 2004
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Financiera
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: • Manejo estricto del idioma inglés en la asistencia de las actividades de gerencia detalladas: • Apoyo en la redacción de memos y cartas internas, coordinar la mensajería interna y externa, derivar notificaciones y atención telefónica. • Apoyo en el manejo de agenda comercial y personal. • Coordinar viajes de negocios. • Apoyo en la organización las reuniones y eventos a nivel ejecutivo dentro y fuera de la organización.
• Logros: Practica estricta de Idioma Inglés reportando a la Gerencia Comercial

Sap - Sap Concur Gastos - Sap Concur Viajes - Sistema Smart

- A lo largo de estos 10 años me fui capacitando dentro de la empresa en los distintos sistemas nombrados.

Inglés

• Nivel Oral: Avanzado
• Nivel Escrito: Intermedio

Herramientas De Oficina > Excel

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Word

• Nivel: Avanzado

Herrameintas De Gestión > Sap

• Nivel: Avanzado

Herrameintas De Gestión > Software A Medida (Otro)

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Powerpoint

• Nivel: Intermedio