Jerarquía: Empleado, desde Diciembre 2005 hasta Agosto 2014
Area: Telefonista
Sector > Rubro: Servicios A Terceros / Seguridad
Remuneración (mensual): $7000
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Derivaciones de clientes,visitas y proveedores que llegan a la empresa,atención de llamadas telefónicas se efectúan las que son solicitadas por el personal y se derivan según corresponda.
Redacción de correos electrónicos colaboración y asistencia a otras áreas de la empresa.
Despacho de correspondencia interna y externa y se distribuyen,seguimiento y gestión de reclamos.
Se realizan reservas de taxis,remises para traslado de personal de la empresa,proveedores,visitas.
Se coordinan el uso y reservas de salas y la colaboración en la atención de las mismas por pedido del personal a cargo en su momento.
Gestiones de solicitudes para mantenimiento,limpieza,lineas telefónicas etc.
Control de ingreso y egreso del personal tanto empleado de la empresa como tercia-rizado,autorizaciones por correo dependiendo cada caso y área.
Registro de visitas y personal externo confección de tarjetas de accesos a empresa.
Control de cobertura de art- seguros y seguimiento del mismo a cada empresa externa que presten sus servicios para la empresa en cuestión debiendo tener siempre la actualizada tal cobertura.
Otras tareas: colaboración en atención de comutador transferencias de llamadas a diferentes áreas.
Confecciones de planillas administrativas, carga de datos actualizaciones ect.
Se analizan y se proceden acciones de mejoras para garantizar el desarrollo y optimizacion del área y del área en general.
Comunicación inmediata a superiores para un optimo flujo de información.
Se participa y se involucra en tareas especiales de importante volumen que puedan afectar a la empresa y buena organización de la misma.