Adminsitrativa
para UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOS COMECHINGONES - SAN LUIS
Jerarquía: Empleado, desde Octubre 2019 hasta Actualidad
Area: Sistemas
Sector > Rubro: Educación / Universidad
Remuneración (mensual): $23000
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: ? Gestión de inventario y comodatos: registro de ingresos, bajas y/o
modificación de asignación de equipamiento.
? Seguimiento de gestión para repositorio de comodatos.
? Redacción de procedimientos internos.
? Capacitación en el uso de aplicativos para soporte funcional.
? Relevamiento de mercados para la confección de expedientes de compras
y proveedores
? Asistencia a eventos académicos y capacitaciones profesionales.
? Gestión de alta de usuarios en sistema institucional interno.
Secretaria Asistente Administrativa
para UNIVERSIDAD AUSTRAL - CAPITAL FEDERAL
Jerarquía: Empleado, desde Febrero 2017 hasta Abril 2019
Area: Educación
Sector > Rubro: Educación / Universidad
Remuneración (mensual): $30000
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: ? Manejo de agenda profesional.
? Convocatoria de profesores (Abogados) para clases y defensa de Tesis.
? Planificación y seguimiento de cronograma de Maestrías, Diplomaturas,
Seminarios y Jornadas.
? Logística del departamento de Derecho Administrativo.
? Gestión de Campus Virtual .
? Asistencia a Alumnos (Profesionales y en curso).
? Gestión de honorarios profesionales.
? Armado y carga a sistema de materiales de estudio para carreras a fines y
especialidades.
? Atención y asesoría en actividades académicas en el interior del País.
? Viajes y traslados para asistencia del alumnado .
? Organización y gestiones administrativo-comerciales para Actos de
Graduación y confección de Título Académicos.
Responsabilidades: ? Atención al cliente interno y externo.
? Manejo de base de datos de expedientes y legales en Sistema interno de
gestión.
? Apertura y armado de expedientes, antecedentes y legales.
? Confección de informes.
? Trascripción, formateo y seguimiento de escritos, avances y reportes a Alta
dirección de legales.
? Gestión de proveedores críticos.
? Seguimiento y control de notificación por sistemas web.
? Recepción, registro y seguimiento de cédulas de notificación. Registro
histórico para abogados y casos correspondientes.
Responsabilidades: ? Reporte semanal para comité de abogados.
? Atención al público y armados de agendas profesionales.
? Atención al cliente.
? Asistencia a equipo Junior
? Manejo de documentaciones legales, contractuales y afines.
? Armado y seguimiento de audiencias.
? Carga de datos de expedientes en Sistema y notificación de
avances/novedades.
? Confección de informes.