Jerarquía: Otro, desde Enero 2013 hasta Actualidad
Area: Administración
Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Software - Sistemas
Tamaño (dotación): 0-25
Consultor Externo
para FONDO MONETARIO INTERNACIONAL
Jerarquía: Otro, desde Mayo 2012 hasta Octubre 2012
Area: Administración
Sector > Rubro: Gobierno / Gobierno
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Terminar con todos las tramitaciones y gestiones correspondiente al cierre de la representacion
Gerente De Representación
para FONDO MONETARIO INTERNACIONAL
Jerarquía: Gerente, desde Marzo 2006 hasta Abril 2012
Area: Gerencia / Dirección General
Sector > Rubro: /
Empleados a cargo: 12
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: • Proporcionar una amplia gestión administrativa/financiera, soporte ejecutivo como así también asistencia personal y profesional al Representante Residente (Función similar al de un embajador).
• Proporcionar liderazgo, coordinación y directrices sobre el personal de la oficina local en todo lo referido asuntos administrativos y temas especiales.
• Asegurar el buen funcionamiento del trabajo de la Representación. Administrar el personal del staff de la representación.
• Dirección y gestión administrativa, operativa y financiera de la Representación. Establecer procesos y seguimiento de todos los asuntos presupuestarios relacionados con, por ejemplo, negociación de contratos de consultoría, negociaciones bancarias, viajes, compra de insumos, bancos, pago a proveedores, alquileres, control de ausentismo del personal, liquidación de sueldos según normas internacionales y tipo de contratación, gestión y redacción de diferentes tipos de contratos, organización y documentación de la información, elaboración y control de inventarios, etc. También en todo lo inherente a las viviendas de los representantes (Ej: personal, contratos, alquileres, etc.). Trabajo en conjunto con la auditoria interna e implementación de controles operativos.
• Dirección y control del mantenimiento edilicio de las oficinas.
• Análisis, proyección, desarrollo, control y ejecución de presupuesto. Conciliaciones bancarias, control y manejo de caja chica, carga e imputación de facturas, gestión con Bancos.
• Mantener un papel de liderazgo en la planificación y seguimiento del programa de trabajo de la oficina. Establecer procesos y seguimiento de todos los asuntos presupuestarios relacionados con, por ejemplo, contratos, programación de viajes, solicitudes de pago, etc.
• Gestión y administración de los recursos humanos. Captación y contratación de personal. Elaborar planes y procesos de capacitación al staff. Seguimiento del desempeño laboral de los empleados, control de ausentismo/vacaciones.
• Actuar como punto focal de seguridad, esto comprende ser responsable de toda la seguridad de la representación, el representante como así también de la seguridad de los empleados locales.
• Supervisar, gestionar la preparación y coordinación de todos los arreglos logísticos con respecto a los viajes nacionales e internacionales, conferencias, talleres, reuniones de revisión de documentos, misiones oficiales, etc. Esto incluye la interpretación de las normas y reglamentos con respecto a todas las formas de los viajes y el apoyo logístico a las misiones (EJ: los horarios de la misión, arreglos de viaje, conductores, seguridad, etc.).
• Coordinar con el departamento de sistemas sito en sede todo lo referido al equipamiento técnico de la representación (en lo referido a hardware, software y comunicación) como ser: recambio de equipos, implementación de nuevas tecnologías, seguridad informática, etc.
• Supervisar revisiones diarias de los diferentes medios de comunicación y controlar la recolección de información de los periódicos, comunicados de prensa, boletines de noticias, relacionados al Fondo Monetario Internacional. Reportar a sede todo lo referido a noticias y panoramas políticos, análisis de coyuntura política, establecer posibles escenarios, etc.
• Establecer y mantener contactos con funcionarios gubernamentales, donantes, sociedad civil, instituciones académicas, bancos de inversiones, la sede, y otras misiones residentes.
• Trabajar en conjunto con Departamento de Relaciones Externas para el desarrollo y mantenimiento del sitio web.
• Ser el primer punto de contacto con funcionarios de varios niveles, tanto a nivel interno como externo.
• Coordinar y gestionar las agendas de reuniones complejas, resolver los problemas de programación, responde a las peticiones de los altos funcionarios de gobierno.
• Actuar como conducto entre el directorio/gerencia de la institución y miembros del staff local.
• Establecer contacto con el Ministerio de Relaciones Exteriores para realizar todo lo referido a: Importación y Exportaciones, Nacionalizaciones, Acreditaciones de Funcionarios, Franquicias Diplomáticas, Reintegro de IVA, Automóviles Oficiales, etc.
• Participación formal en los siguientes grupos de trabajo de PNUD (Programas de las Naciones Unidas para el Desarrollo): Punto Focal de Seguridad, Comité de Operaciones, Comité Técnico y Comité de Comunicaciones.
• Personal a cargo.
• Manejo un presupuesto anual propio.
Encargado Administrativo
para ELECTROCLAMAR
Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Enero 2005 hasta Marzo 2005
Area: Administración
Sector > Rubro: /
Empleados a cargo: 8
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: • Armado y seguimiento de presupuestos • Contactos con clientes y proveedores • Control y pago de cuentas corrientes • Compra de espacios publicitarios en diferente medios • Control de la estrategia publicitaria • Coordinar los services e instalaciones con los diferentes equipos• Ejecución y control de la caja diaria • Pagos de gastos generales • Coordinación y seguimiento de las cobranzas • Mantención de clientes • Recuperación de clientes perdidos • Contacto con el estudio contable y jurídico • Control presupuestario de la empresa • Armado y presentación de licitaciones públicas y privadas • Control y seguimientos de las diferentes obras.
Auditor Administrativo Ordenes De Prestaciones
para MEDICUS
Jerarquía: Analista, desde Noviembre 1999 hasta Agosto 2004
Area: Auditoría
Sector > Rubro: Salud / Obra Social - Prepaga
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Autorización de Cirugías e Internación • Autorización de prácticas médicas ambulatorias • Control y autorización de medicación por PMI (Plan Materno Infantil) y PMO (Programa Médico Obligatorio) • Control y seguimiento del estado administrativo de los asociado • Contacto permanente con prestadores • Manejo del nomenclador nacional • Control y evaluación de presupuestos • Control y autorización de prótesis y órtesis • Capacitación al Call Center de Atención al Socio de la Empresa • Atención telefónica a afiliados • Autorizaciones vía Fax • Contacto permanente con las empresas asociadas • Realización de informes para la auditoría externa • Manejo de la Ley 23660 (Programa Médico Obligatorio de Emergencia) • Contacto permanente con las Obras Sociales • Distribución del trabajo dentro del sector • Realización de la comunicación escrita con los afiliados y prestadores.