Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Noviembre 2016 hasta Actualidad
Area: Comunicación
Sector > Rubro: /
Remuneración (mensual): $480
Empleados a cargo: 30
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: • Siemens S.A. (11-2016/2017–Actualmente) , Proyecto Generación Mediterránea - Rio IV - .Central Térmica Ezeiza
• Tarea Desempeñada: Asistente de Administración y Facturación
- Control y colecta de datos de fichado del personal diariamente del sistema digital centralizado.
- Volcado de horas en partes diarios, separando por especialidad y categorías, tanto de personal local como personal extranjero y contratistas a cargo de SSA.
- Seguimiento del circuito de firmas de los partes diarios.
- Elaboración de resumen de horas trabajadas y del certificado al cliente y al responsable comercial del proyecto por SSA para confeccionar la facturación correspondiente.
- Mantenimiento de Bases de datos relacionadas con la facturación.
- Recepción, distribución y archivo de las Notas de Pedido de SSA al cliente y las Órdenes de Servicio del cliente a SSA.
- Registro y seguimiento de Compras de insumos y Materiales.
- Elaboración de Balances de insumos y materiales recibidos y consumidos.
• Tarea Desempeñada: Asistente de RRHH
- Solicitud, seguimiento, recepción y entrega de exámenes médicos del personal tanto local como extranjeros.
- Gestión de credenciales de habilitación de ingreso a la planta y a las diversas áreas de trabajo.
- Recepción, envío y gestión de documentación del personal del exterior, con la habilitación de los ingresos a planta y logística de alojamiento y traslados.
- Seguimiento con el servicio médico tanto de SSA como del cliente, de licencias, certificados, etc.
- Liquidación mensual a RRHH de las horas normales, extraordinarias y de licencias ó ausencias del personal local y extranjero.
- Tramites de vacaciones del personal.
- Coordinación de los diversos medios de transporte del personal, tanto vehículos alquilados, propios ó colectivos, en los horarios y días normales como en los horarios y días extraordinarios.
- Realización de tareas en almacenes de materiales y pañoles de herramientas, en los periodos de licencia ó ausencia del responsable con personal a cargo.
ANTECEDENTES LABORALES
• Siemens S.A. ( 2008–2016 Actualmente )
• Proyecto Atucha 2 – Lima, Bs.As.
• Tarea Desempeñada: Asistente de Administración y Facturación
- Control y colecta de datos de fichado del personal diariamente del sistema digital centralizado.
- Volcado de horas en partes diarios, separando por especialidad y categorías, tanto de personal local como personal extranjero y contratistas a cargo de SSA.
- Seguimiento del circuito de firmas de los partes diarios.
- Elaboración de resumen de horas trabajadas y del certificado al cliente y al responsable comercial del proyecto por SSA para confeccionar la facturación correspondiente.
- Seguimiento de la aprobación de los certificados de los diversos contratos, con el cliente.
- Recepción, entrega y seguimiento de la facturación con el cliente.
- Mantenimiento de Bases de datos relacionadas con la facturación.
- Recepción, distribución y archivo de las Notas de Pedido de SSA al cliente y las Órdenes de Servicio del cliente a SSA.
- Registro y seguimiento de Compras de insumos y Materiales.
- Distribución de materiales e insumos.
- Elaboración de Balances de insumos y materiales recibidos y consumidos.
• Tarea Desempeñada: Asistente de RRHH
- Solicitud, seguimiento, recepción y entrega de exámenes médicos del personal tanto local como extranjeros.
- Gestión de credenciales de habilitación de ingreso a la planta y a las diversas áreas de trabajo.
- Recepción, envío y gestión de documentación del personal del exterior, con la habilitación de los ingresos a planta y logística de alojamiento y traslados.
- Seguimiento con el servicio médico tanto de SSA como del cliente, de licencias, certificados, etc.
- Liquidación mensual a RRHH de las horas normales, extraordinarias y de licencias ó ausencias del personal local y extranjero.
- Tramites de vacaciones del personal.
- Coordinación de los diversos medios de transporte del personal, tanto vehículos alquilados, propios ó colectivos, en los horarios y días normales como en los horarios y días extraordinarios.
- Realización de tareas en almacenes de materiales y pañoles de herramientas, en los periodos de licencia ó ausencia del responsable con personal a cargo.
- Administración de personal de contratistas, con el seguimiento de la obra.
• Curso de Resolución de Conflicto
• Curso de Comunicación Interpersonales