Secretaria De Dirección para GRUPO PEÑAFLOR

• Jerarquía: Empleado, desde Agosto 2019 hasta Actualidad
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Bebidas Alcohólicas
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Asistente Bilingüe de Direcciones de Comercio Exterior y Supply Chain. • Asistencia a ambas Direcciones y miembros de sus equipos de trabajo en tareas administrativas, rendición y control de gastos en efectivo y con tarjetas de créditos. • Constante manejo de agendas muy comprometidas de ambas Direcciones y coordinación de la logística para reuniones. • Tramitación de reintegros a Assist Cards (armado de documentación, obtención de historias clínicas en el exterior, seguimiento constante hasta el reintegro). • Control presupuestario de Dirección de Comercio Exterior; seguimiento de reclasificación de gastos. • Reserva de aéreos con múltiples destinos, con coordinación de viajes de visitas internacionales. Búsqueda del mejor transporte para viajar hacia distintas ciudades. • Organización de conference calls y VCs. • Manejo de JD Edwards, ingreso de facturas, órdenes de compra y seguimiento de pagos a proveedores. • Coordinación de trabajos de reparación del piso, compras de insumos para ambas Direcciones.
• Logros: Me encomendaron la tarea de controlar los gastos de una Dirección y a pesar de no haber estudiado una carrera contable y la poca capacitación que recibí, estoy logrando percibir errores de contabilización de gastos; entender los balances y hacer un seguimiento de las reclasificaciones de gastos que solicito por estar contabilizados erróneamente.

Asistente Bilingüe De Dirección General. para DANONE ARGENTINA

• Jerarquía: Otro, desde Octubre 2009 hasta Enero 2019
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Comercio / Alimentos - Bebidas
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Asistencia a Dirección General (expatriados) con temas personales: cuentas bancarias, trámites de DNI, pasaportes, CUIL, visas laborales, autorizaciones de ingreso en EEUU, mudanzas internacionales. Lectura de e-mails de algunos Directores Generales. Constante manejo de agenda de Dirección General y coordinación de agendas de otras Direcciones. Reclamos a compañías de seguros estadounidenses y negociación por daños originados en mudanzas internacionales. Coordinación de actividades con consulados, embajadas, empresas de renombre, tales como Consulado de España, Embajada de Francia. Presentaciones en Power Point. Rendición de gastos de ambas Direcciones, abonados en efectivo y con tarjeta de crédito. Reserva de aéreos y coordinación de viajes de visitas internacionales, comidas y salidas recreativas. Organización de conference calls y VCs entre varios países. Manejo de Oracle y seguimiento del pagos a proveedores. Organización de eventos.
• Logros: Logré establecer prioridades para cumplir con todas las tareas personales y laborales encomendadas.

Asistente Bilingüe De Dirección De Finanzas para NOBLEZA PICCARDO

• Jerarquía: Empleado, desde Octubre 2005 hasta Setiembre 2009
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Tabacalera
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Asistencia a la Dirección en lo personal y laboral. Manejo de agenda. Rendiciones de gastos. Traducciones técnicas para litigios, tales como tabaco reconstituido, cigarritos, precios de transferencia, análisis de tabaco para el laboratorio de la empresa, análisis de laboratorio. Edición y corrección de documentación legal tributaria. Manejo de SAP. Organización de eventos, tales como capacitaciones para Gerentes del área, workshops para Gerentes Generales.
• Logros: Experiencia en organizar eventos y traducir sobre temas diversos.

Secretaria Bilingüe para PEREZ ALATI, GRONDONA, BENITES, ARNTSEN & MARTÍNEZ DE HOZ.

• Jerarquía: Otro, desde Setiembre 1997 hasta Julio 2000
• Area: Legal
• Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Legal - Notarial
• Tamaño (dotación): 101-500
• Responsabilidades: Manejo de agenda. Atención de llamadas telefónicas de clientes de renombre, tales como DHL, Warner Bross, Amoco Corporation, Panamerican Energy, Procter & Gamble, etc. Traducciones sobre temas legales e impositivos, tales como normativas, cartas para clientes y contratos. Redacción, edición y corrección de documentos legales para luego enviarlos a clientes nacionales e internacionales o presentarlos en audiencias. Recepción de cédulas judiciales.
• Logros: Trabajar bajo presión.

Recepcionista Bilingüe para LE PERA & LESSA ABOGADOS

• Jerarquía: Otro, desde Octubre 1996 hasta Setiembre 1997
• Area: Legal
• Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Legal - Notarial
• Tamaño (dotación): 0-25
• Responsabilidades: Recepción de cédulas judiciales y correspondencia. Atención telefónica de clientes nacionales, internacionales y abogados. Asistencia a abogados después de las 18:00. Colaboración en juicios de arbitrajes, con traducciones ocasionales durante fines de semana.

Intérprete De Conferencias Inglés - Español

Curso completo desde marzo 2002 hasta diciembre 2003 en el Instituto Privado de Lucille Barnes.

Cursos Específicos Detallados A Continuación:

Contratos de Licencias; Sociedades Anónimas; Responsabilidad Contractual y Extracontractual; Traducción Jurídica;; Introducción a la Industria del Petróleo y Gas; Sistemas Jurídicos Comparados; Máquinas y Herramientas.

Alemán

• Nivel Oral: Basico
• Nivel Escrito: Basico

Francés

• Nivel Oral: Basico
• Nivel Escrito: Basico

Inglés

• Nivel Oral: Avanzado
• Nivel Escrito: Avanzado

Herramientas De Oficina > Excel

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Powerpoint

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Word

• Nivel: Avanzado

Herrameintas De Gestión > Oracle

• Nivel: Basico

Herrameintas De Gestión > Sap

• Nivel: Basico

Herramientas De Internet > Correo Electrónico

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Internet > Navegador De Internet

• Nivel: Avanzado