Jerarquía: Gerente, desde Abril 2012 hasta Octubre 2018
Area: Compras
Sector > Rubro: Salud / Hospital - Clínica
Empleados a cargo: 7
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Coordinar las actividades de compras para las dos clínicas de la Organización Total (Centro Medico Total, C.A. en Puerto La Cruz y Meditotal, C.A. en Lechería). Administrar eficientemente los recursos asignados. Atención oportuna y anticipada de las necesidades de los clientes internos. Realizar revisión y seguimiento de cotizaciones, análisis de ofertas, órdenes de compra y contratos de suministro. Establecer políticas de abastecimiento y determinar los parámetros de reposición de stock. Manejar los almacenes principales o centrales de suministros y los cinco almacenes auxiliares o satélites (emergencia, quirófanos, cuidados intensivos, osteosíntesis y hemodinamia). Negociar precios, plazos de entrega y otras condiciones con proveedores estratégicos. Administrar el Maestro de Materiales. Aumentar la rentabilidad de la empresa optimizando el uso de las inversiones en compras. Mejoramiento de procesos por solicitud de implantación de desarrollos conjuntamente con IT y Operaciones/Administración. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de compras y almacenes y revisión de los mismos. Establecimiento y emisión de indicadores de gestión y reportes de información gerencial para la toma de decisiones. Asignar y controlar la carga de trabajo del personal. Revisión y actualización de los programas de adiestramiento del personal a cargo.
Coordinador De Abastecimiento
para SKANSKA VENEZUELA, S.A.
Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Marzo 2008 hasta Diciembre 2011
Area: Compras
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Servicios Petroleros
Empleados a cargo: 3
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Funciones: 1.Desde may. 09: Coordinador de Abastecimiento (Procura): Coordinar las actividades de compras del departamento, tanto nacionales como de importación. Revisión de los índices de gestión. Evaluación semestral de la gestión del personal a mi cargo. Atender las reuniones con los clientes internos. Efectuar reuniones de negociación de precios y condiciones con proveedores. Revisión y actualización de la DNA (Detección de las Necesidades de Adiestramiento) del personal del departamento. Suplir en funciones al Gerente de A&L (Abastecimiento y Logística) en sus ausencias.
2. Desde nov. 08 a may 09: Asignado a la implantación del proyecto SAP Latino America como configurador (Key User) para el modulo de MM. Actividad desarrollada completamente en la ciudad de Buenos Aires, Argentina.
Funciones: Revisión y adecuación de la información preliminar (BBP). Conformación de la estructura logística de MM (Sociedades, centros, almacenes, etc.). Ejecución de pruebas unitarias. Configuración de las estrategias de liberación de solpeds y pedidos. Configuración de roles y perfiles y asignación a usuarios. Coordinación y programación de las actividades de adiestramiento para todos los usuarios finales. Configuración y ejecución de las pruebas integrales. Conversión y customizing de los datos de compras e inventarios del Legacy a SAP. Elaboración de la tabla de validación “Z” de Centros de Costos por usuario. Adiestramiento a usuarios finales y nivel gerencial. Atención y seguimiento a los casos de soporte de primer nivel.
3 .Desde mar 08 a oct. 08: Coordinador de Almacenes y Logística: Coordinar las actividades propias de los cuatro almacenes de la empresa (entradas, salidas, almacenamiento, resguardo, etc.), así como el establecimiento de los parámetros de reposición para los materiales de stock regular. Revisión y actualización de los procedimientos de almacenes. Revisión y modificación de los índices de gestión del departamento. Redistribución de las áreas de almacenamiento. Revisión y actualización del almacenamiento e identificación de los renglones almacenados.
Logros: Logros: 1. Como Coordinador de Abastecimiento:
• Reducción de hasta treinta (30) días en los tiempos de procura de equipos complejos, mediante el inicio “temprano” de los procesos de compra respectivos.
• Ahorros por el monto de 2,3 millones de Bs. por negociación de precios con los proveedores.
• Mejora del flujo de caja por ventas de activos no productivos (equipos y materiales) por el orden de 1,5 millones de Bs.
• Revisión y actualización de los procedimientos de compras.
• Revisión y modificación de los índices de gestión del departamento.
2 .Como Configurador SAP del Módulo MM para Latinoamérica: Implantación exitosa del sistema SAP en los siguientes países: Venezuela, Brasil, Chile y Perú.
3. Como Coordinador de Almacenes:
• Mejora del flujo de caja por ventas de activos no productivos (equipos y materiales) por el orden de 500 Bs.
• Revisión y actualización de los procedimientos de almacenes.
• Revisión y modificación de los índices de gestión del departamento.
• Redistribución de las áreas de almacenamiento.
• Revisión y actualización del almacenamiento e identificación de los renglones almacenados.
• Revisión y actualización de los parámetros de reposición de los materiales de stock regular.
Planificador De Materiales E Inventarios
para NATIONAL OILWELL VARCO DE VENEZUELA, S.A.
Jerarquía: Jefe, desde Setiembre 2004 hasta Febrero 2008
Area: Compras
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Servicios Petroleros
Empleados a cargo: 2
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Establecer y ejecutar las políticas de reposición de inventario bajo ambiente SAP. Manejar las operaciones del almacén de convenios del DSC Anaco: emisión e ingreso al sistema de toda la documentación administrativa de las actividades diarias (entradas, salidas, devoluciones, consignación, no conformidades, etc.), codificación (catalogación) de materiales, ejecución de inventarios físicos y análisis de diferencias y sus respectivas medidas correctivas, resguardo del stock y sus condiciones de almacenamiento, manejo y resguardo de la información de los materiales (Garantías, fechas de caducidad y certificados de origen / fabricante), control de materiales en consignación. Asesorar a la Gerencia en el manejo y administración de contratos de suministro de materiales establecidos con las operadoras petroleras. Coordinar la procura de materiales de stock y no stock, tanto nacional como importado. Establecer política de estandarización de materiales y materiales sustitutos. Coordinar conjuntamente con los demás departamentos la implantación del Sistema Gerencial de la Calidad (ISO 9001:2000). Configurador y facilitador SAP del modulo MM en el DSC Anaco.
Logros: • Reducción de los tiempos de compra mediante el establecimiento de convenios de suministro de materiales
• Coordinar los procesos de compras tempranas para los procesos / renglones a otorgar por los clientes principales.
• Incremento de la satisfacción a los clientes principales (Ex Ameriven y Petrozuata).
• Coordinar las actividades de implantación del Sistema ISO 9000 en el DSC de Anaco.
• Revisión y sinceracion del Backlog (índice de renglones pendientes por comprar, renglones comprados, renglones cancelados por el cliente y renglones cancelados por el proveedor) del departamento.
• Creación y emisión del reporte con las estadísticas mensuales de compras.
• Configurador y facilitador SAP del modulo MM en el DSC Anaco.
Analista Integral De Procura Ii
para PDVSA BARIVEN, S.A.
Jerarquía: Analista, desde Abril 1991 hasta Enero 2003
Area: Compras
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Adquirir bienes y servicios de alto y mediano valor e impacto operacional hasta montos de 3.000 MMBs. a través de las Comisiones de Licitaciones respectivas. Validar el cumplimiento de los términos y condiciones de las cláusulas de los pedidos (Órdenes de Compra) colocados. Establecer convenios de suministro de materiales mediante estudios de mercados, evaluaciones financieras y análisis de la capacidad de los proveedores para optimizar el suministro. Mantener, controlar y evaluar la cartera de contratos a través de revisiones de precios, análisis económicos, negociaciones y el cumplimiento de las cláusulas contractuales y la normativa vigente a fin de mantener la competitividad de los precios y la confiabilidad del servicio. Asesorar al cliente en la documentación técnica y administrativa necesaria para la elaboración de sus requerimientos, mediante el uso de los sistemas de apoyo (SAP R3) y los tiempos estimados de procura. Elaborar, ejecutar y controlar, conjuntamente con el cliente, el Plan de Procura Anual. Mantener una óptima cartera de proveedores, mediante procesos de depuración, selección y desarrollo de los mismos. Interpretar y evaluar los índices de mi gestión, mediante la comparación con los compromisos establecidos, efectuar los ajustes necesarios y la rendición de cuenta a los clientes. Efectuar todas mis actividades de conformidad con las disposiciones contenidas en los Manuales de Procedimientos Administrativos y Operacionales vigentes, establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad, así como la mejora continua de los procesos bajo mi competencia.
CARGO ANTERIOR: SUPERVISOR DE ALMACEN
Funciones del cargo: Coordinar y supervisar las operaciones del almacén de Ingeniería y Proyectos del distrito Anaco: Recepción y despacho de materiales nuevos y de sobrantes de proyectos, inspección y medición de materiales nuevos, registro de las transacciones en el sistema automatizado. Supervisar la ejecución de la toma física de inventario, efectuar el análisis de las diferencias (físico vs sistema) y elaborar el informe gerencial respectivo. Atender quejas y reclamos del cliente interno y de los proveedores. Formular el presupuesto anual del almacén (gastos e inversiones), controlar la ejecución mensual de dicho presupuesto y efectuar las proyecciones y ajustes necesarios para cumplir o sobrepasar las metas establecidas. Elaborar los Informes (Presentación) periódicos de Gestión con toda la información de índices, proyecciones y comparaciones con respecto a las metas establecidas, para la toma de decisiones gerenciales. Elaborar cualquier tipo de informe (presentación) no rutinario con información específica a solicitud de la Gerencia.
CARGO ANTERIOR: ANALISTA DE CONVENIOS:
Funciones del cargo: Revisión y análisis de la data histórica de consumo, asi como de otros parámetros para determinar la factibilidad de establecimiento de convenio de suministro. Validar con los clientes internos dichos consumos y establecer estimaciones futuras de consumos según planes operacionales. Ejecutar ante la comisión de licitación respectiva el proceso licitatorio para el establecimiento del convenio de suministro. Revisión conjuntamente con el dpto. Legal el contrato de suministro a suscribir. Elaboración del panel de proveedores. Realizar reuniones aclaratorias con proveedores y clientes. Efectuar evaluación inicial y de desempeño de proveedores. Realizar seguimiento administrativo de convenios de suministro y en consecuencia ejecutar cancelaciones, prorrogas, eliminación / adición de renglones.