Jerarquía: Empleado, desde Enero 2019 hasta Actualidad
Area: Asistente
Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Hardware - Computadoras
Remuneración (mensual): $62000
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Asistencia al CEO, Board y Directores. Organización de agenda, viajes, reuniones BOARD y BOD, etc (visas, adelantos de viaje, su
correcta rendición, etc
Coordinación de reuniones gerenciales y con clientes, asegurar pedidos, almuerzos, etc.
Coordinación de la administración general de la
oficina.
Gestionar acuerdos de precios de hoteles y tarifas corporativas. Eventos y merchandising.
Gestionar el alta de proveedores, vigencia y renovación y la relación con los mismos.
Mantener al día la carga de las facturas.
Colaborar con HHRR en la gestión de los nuevos ingresos y otros.
Colaborar con la creación y controlar la correcta ejecución de las políticas de la empresa: Política de Viajes, Política de Salas, Política de Autos, etc.
Administración de las tarjetas de crédito corporativas (Visa, Amex)
Controlar la rendición de los adelantos de viaje no rendidos de todo el staff.
Rendiciones de gastos, caja chica, etc.
Logros: Poner al dia las deudas con los proveedores, rendiciones de las tarjetas corporativas.
Referencia: Xxxxxxxx Xxxxx
Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxx
Senior Assistant
para MITSUBISHI ARGENTINA SACYR
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2008 hasta Octubre 2018
Area: Comercial
Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Estrategia
Remuneración (mensual): $68000
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: • Área comercial: Departamentos de Nuevos Negocios, Maquinarias, Energía, Minería y Químicos.
Soporte a casa central en Japón y EEUU, en lo referente al cierre de operaciones con clientes. Provisión de información de mercado local, política y económica. Atención a clientes. Seguimiento de cotizaciones y envío de muestras y sus resultados. Chequeo y seguimientos de documentación de embarque.
Búsqueda de proveedores y clientes en el mercado local para la provisión de productos o materias primas a Japón.
Estudio de mercado local para la promoción de productos en base al análisis de estadísticas de importación.
Atención de las necesidades de misiones comerciales, acompañamiento a reuniones con clientes, traducciones.
Reporte mensual de las actividades del departamento.
• Área de Responsabilidad Social Empresaria: Proyectos y becas.
Supervisión y participación de los proyectos de donación desde el inicio hasta su finalización. Posterior seguimiento luego de su finalización.
Auditoria de los gastos. Hacer cumplir a la ejecutora del proyecto con los deadlines acordados en el contrato. Visita de la locación para el posterior reporte hacia el donante.
Crear y mantener relaciones con posibles gerenciadoras de proyectos.
• Área administrativa:
Atención telefónica, archivo, imputación de gastos.
Logística para atención de delegaciones de ejecutivos del exterior.
Preparación y despacho de courrier. Relación con los hoteles.
Logros: Introducción y desarrollo de merchandising de la empresa. Introducción de actividades para el mejoramiento del clima laboral.