Recepcionista Y Secretaria Administrativo
para DR. MOBILIA, DRA. MALDONADO
Jerarquía: Empleado, desde Diciembre 2018 hasta Actualidad
Area: Asistente
Sector > Rubro: Salud / Centro De Estética
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: Asistencia a lo médicos;
Coordinar los turnos, citas y agenda de los médicos;
Atención telefónica y recepción de visitas;
Gestión de correspondencia;
Organización y archivo de la documentación;
Redacción de documentos diversos y elaboración de Presentaciones en Power Point;
Manejo de las redes sociales (Community Manager)
Asistente Administrativo De Ventas
para COMERCIALIZADORA KALIFORNIA 2010, C.A.
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2010 hasta Enero 2017
Area: Asistente
Sector > Rubro: Comercio / Alimentos - Bebidas
Tamaño (dotación): 26-100
Logros: Organizar contactos entre ejecutivos de ventas y clientes;
Llevar registros de clientes y visitas del equipo de ventas;
Elaborar presupuestos y cotizaciones según lineamientos del área comercial;
Redactar documentos de oferta o contratos de venta;
Recibir pedidos, llevarlos adelante y revisarlos;
Realizar el ingreso, registro y seguimiento de pedidos al sistema de gestión;
Llevar y revisar registros de ventas y pagos;
Realizar ventas telefónicas;
Facturación de servicios y productos;
Proporcionar información sobre productos y servicios a solicitud;
Gestión de quejas y recomendaciones;
Llevar a cabo tareas generales de oficina, (correspondencia, atención al cliente, manejo de agenda y llamadas telefónicas).
Referencia: Xxxxxx Xxxxxxx
Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx -
Tel: Xxxxxxx Xxx Xxx Xxx Xx Xx
Secretaria Administrativa
para BOXCOMM, C.A. (VENEZUELA)
Jerarquía: Empleado, desde Febrero 2005 hasta Diciembre 2009
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Telefonía - Comunicación
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: Control y coordinación de reuniones y viajes;
Atención telefónica y recepción de visitas;
Gestión de correspondencia;
Organización y archivo de la documentación;
Redacción de documentos diversos y elaboración de Presentaciones en Power Point;
Apoyo en la gestión de personal: Contratos, Pago de Nómina, Altas y Bajas;
Elaboración de facturas, notas de créditos y notas de débitos;
Apoyo al departamento de cobranza.
Referencia: Xxxxxx Xxxxx
Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx -
Tel: Xxxxxxx Xxx Xxx Xxx Xx Xx
Secretaria Administrativa
para CENTRO CLÍNICO EL MUNDO DE LAS MASCOTAS, C.A. (VENEZUELA)
Jerarquía: Empleado, desde Octubre 1998 hasta Enero 2005
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Agricultura, Ganadería, Caza Y Pesca / Veterinaria
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: Coordinar los turnos, citas y agenda de los médicos;
Atención telefónica y recepción de visitas;
Gestión de correspondencia física y electrónica;
Organización y archivo de la documentación;
Redacción de documentos diversos;
Apoyo en la gestión de personal: Contratos, Pago de Nómina, Altas y Bajas;
Cobrar y elaborar recibos de pagos y facturas;
Realizar pedidos de suministros y materiales de oficina.
Referencia: Xxxxxxxx Xxxxx
Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx -
Tel: Xxxxxxx Xxx Xxx Xxx Xx Xx
Recepcionista Y Secretaria Administrativo (Pasantías).
para UNISYS DE VENEZUELA, C.A.
Jerarquía: Pasante, desde Octubre 1995 hasta Julio 1998
Area: Recepcionista
Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Software - Sistemas
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Atención al cliente.
Atención telefónica y recepción de visitas;
Gestión y distribución de correspondencia;
Actualizar el directorio telefónico de clientes en el sistema;
Organizar y mantener las formas y materiales de oficina necesarios para las actividades de recepción;
Manejo de llamadas telefónicas;
Realizar pedidos de suministros y materiales de oficina;
Organización y archivo de la documentación;
Armado de legajos para licitaciones.
Referencia: Xxxxx Xxxxx
Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx -
Tel: Xxxxxxx Xxx Xxx Xxx Xx Xx