Secretaria Ejecutiva De Dirección (Suplencia) para ICBC INVESTMENTS ARGENTINA S.A.

• Jerarquía: Otro, desde Diciembre 2017 hasta Julio 2018
• Area: Gerencia / Dirección General
• Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Banco
• Remuneración (mensual): $35000
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Manejo de Agenda del Director. - Manejo de correo, llamadas y conferencias telefónicas. - Recepción y distribución de Correo - Manejo de Tarjeta corporativa y Caja chica. - Archivo y custodia documentos confidenciales. - Coordinación de eventos. - Coordinación de viajes de negocios tanto del Director como de los Gerentes de área. - Compra de suministros del sector. - Trámites Bancarios. - Interrelación con el departamento de Sistemas con el fin de asegurar el servicio y correcto funcionamiento de las maquinas (impresoras, fotocopiadora etc). - Responsable, promotor y partícipe directos del cumplimiento de las leyes, regulaciones, políticas internas y externas de ICBC Argentina.
• Logros: Reorganicé el sistema de Pagos, logrando que los mismos se realizaran en tiempo y forma para evitar incurrir en moras y pago de intereses punitorios.
• Referencia: Xxxxxx Xxxxxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
  

Secretaria Ejecutiva De Dirección General (Bilingüe-Ingles) para APM TERMINALS - BUENOS AIRES

• Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Diciembre 1998 hasta Junio 2017
• Area: Gerencia / Dirección General
• Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Naviera
• Remuneración (mensual): $45000
• Empleados a cargo: 3
• Tamaño (dotación): 101-500
• Responsabilidades: Manejo de Agenda tanto de los Directores como de los Gerentes de Área. - Comunicación interna según lo requerido por la Dirección. - Coordinación de programas, entrenamientos, eventos y conferencias (contratación del lugar, catering coordinación de oradores, manejo de información, invitaciones y control de presupuesto). - Custodia y control de base de datos y documentos confidenciales. - Contacto con Embajadas, Ministerios y otros organismos Oficiales. - Coordinación de viajes de negocios tanto de Directores, Gerentes y Supervisores de la compañía incluyendo tickets aéreos, reserva de hoteles y alquiler de autos. - Asistencia a ejecutivos que se encuentren de visitas incluyendo reserva de hotel, pick up en el aeropuerto, contratación de visitas guiadas, clases de tango etc. - Gestión de carta de invitación para visitas que requieran visa y seguimiento de la misma. - Responsable de compra de suministros, equipamiento, materiales y muebles el sector de Dirección. - Aplicación de standard corporativo en tarjetas personales, hojas con membrete, sobres y carteleria, etc.) - Interacción con los departamentos de Compras y Finanzas para asegurar los tiempos de entrega y pago de los suministros del sector. - Interrelación con el departamento de Sistemas con el fin de asegurar el servicio y correcto funcionamiento de las maquinas (impresoras, fotocopiadora etc). - Manejo de correo, llamadas y conferencias telefónicas. - Supervisión de todo personal que trabaje en el área de Dirección, como ser chofer, servicio de limpieza. - Manejo de temas migratorios, mudanzas relativos a expatriados. - Gestión y compra de regalos corporativos de fin de año. - Asistencia al departamento de seguridad e higiene mediante la detección fallas estructurales y prevención de posibles incidentes. - Organización de Reunión anual de estrategia. (Contratación de la locación, catering, equipamiento, coordinación de almuerzos, papelería) asistencia continua tanto al MD como a los Gerentes de área. - Atención al cliente tanto externo como interno. - Manejo de Tarjeta corporativa y Caja chica correspondiente al sector de Gerencia General.
• Logros: La gestión y organización de un evento que implicó la asistencia a 67 ejecutivos de diferentes países y sus respectivos requerimientos de hostelería, pasajes aéreos, terrestres, y tramites de visado entre otros.
• Referencia: Xxxxxx Xxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxx Xxx Xxxx Xxxx
  

2018 Anti Lavado De Dinero (Icbc)

2018 Volcker Rule (ICBC) 2018 FATCA (ICBC) 2018 OCDE (ICBC) 2018 Riesgo Operacional (ICBC) 2018 Seguridad de la Información (ICBC) 2018 Continuidad del Negocio (ICBC) 2017 Group Compliance - A.P.MOLLER – MAERSK

Inglés

• Nivel Oral: Avanzado
• Nivel Escrito: Avanzado

Herramientas De Oficina > Excel

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Word

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Powerpoint

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Internet > Correo Electrónico

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Internet > Navegador De Internet

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Dibujo Y Diseño > Core Draw

• Nivel: Intermedio