Jerarquía: Analista, desde Agosto 2019 hasta Actualidad
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Comercio / Agencia de Autos
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: . Asistencia al Presidente y cuerpo de Gerentes.
• Manejo de agendas y logística de reuniones.
• Elaboración y actualización de reportes e informes tanto para Presidencia como Directorio.
• Organización de eventos.
• Colaboración en tareas administrativas de Gerencias: Comercial y Ventas, Legales, Calidad, Atención a Proveedores.
. Office Manager:
• Revisión de precios / proveedores de insumos varios.
• Control de servicios varios.
• Supervisión y coordinación de tareas de maestranza y mantenimiento.
Asistente Ejecutiva Bilingüe
para IBM
Jerarquía: Analista, desde Noviembre 2018 hasta Enero 2019
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Software - Sistemas
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Asistencia a Gerentes de diferentes países y unidades de negocio / Gestión de solicitudes y aprobaciones / Rendiciones de gastos y administración de tarjetas de crédito / Manejo de agendas, coordinación de reuniones / Planificación de viajes / Proyectos especiales / Coordinación y reservas de salas.
Asistente Ejecutiva Bilingüe De Gerencia General
para LABORATORIO HIDALGO S.A.
Jerarquía: Empleado, desde Mayo 2011 hasta Setiembre 2017
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Salud / Hospital - Clínica
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: Manejo de agendas complejas: coordinación y logística de reuniones periódicas con el plantel completo de Gerentes y Directores de la empresa / Coordinación y planificación de viajes en constante cambio del Gerente General / Asistencia en asuntos altamente confidenciales y temas personales / Gestión de contactos externos del Gerente General, y seguimiento de la comunicación periódica / Recopilación y edición del material para reportes, informes y presentaciones para las reuniones ejecutivas / Redacción y distribución de minutas / Coordinación y reservas de salas, catering / Colaboración en tareas administrativas de distintas Gerencias del Laboratorio: Área Analítica, Centros de Atención, Recursos Humanos y Contaduría.
Asistente Bilingüe De Dirección
para ABD S.A.
Jerarquía: Empleado, desde Diciembre 2007 hasta Mayo 2011
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Metalúrgica - Siderúrgica
Empleados a cargo: 1
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: Asistencia a Gerencias de Comercio Exterior, Ventas y Service / Planificación y reservas de viajes / Gestión y filtrado de llamados telefónicos / Atención a clientes y proveedores del exterior / Confección y seguimiento de cotizaciones a clientes / Colaboración en la creación y distribución de mailings / Traducciones técnicas y generales / Interpretación tanto para directivos como técnicos de planta, en persona y vía telefónica / Gestión de archivo de Gerencia de Ventas / Mantenimiento y actualización de base de datos de clientes y equipos entregados.
Traductora
para FREELANCE
Jerarquía: Otro, desde Febrero 2007 hasta Julio 2019
Responsabilidades: Traducción Inglés-Español / Corrección y Transcripción en Español.
Secretaria Bilingüe De Gerencia
para EPSA MUSIC S.A.
Jerarquía: Empleado, desde Noviembre 1999 hasta Enero 2007
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Comercio / Música - Audio
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: Asistencia a Gerencia de Marketing/Ventas, Dirección Artística y Departamento de Prensa y Difusión / Confección y distribución de minutas / Colaboración con el Departamento de Producción Artística / Coordinación e interacción con áreas de planta de Producción y Logística. // Asistente Administrativa de Ventas: Atención a clientes. Seguimiento a ejecutivos de cuentas. Filtrado de datos y elaboración de reportes, informes y estadísticas.
Secretaria Y Recepcionista Bilingüe
para INSTITUTO "NEW BRANCH"
Jerarquía: Empleado, desde Abril 1999 hasta Octubre 1999
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Educación / Escuela - Colegios
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: Asistencia a las Directoras del instituto / Recepción, atención y asesoramiento de alumnos / Gestión de agendas de docentes / Colaboración en acciones publicitarias y de marketing / Enseñanza de Inglés en diferentes niveles / Atención telefónica.