Secretaria Asistente Administrativa
para MIL UNO PROPIEDADES
Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Mayo 2014 hasta Actualidad
Area: Otra
Sector > Rubro: Inmobiliarias Y Alquileres / Inmobiliario
Remuneración (mensual): $6500
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: Tareas administrativas y carga de datos de Alquileres y ventas vigentes.
Manejo programa RentaControl donde se incorporan alquileres.
Mantenimiento de las propiedades vigentes en la página de internet.
Manejo de caja, cobro y pago de alquileres.
Atención al público inquilinos y propietarios.
Administrativa General
para VOLQUETES Y TRANSPORTES MARINO S.A.
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2014 hasta Abril 2014
Area: Transporte
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Camiones - Fletes
Remuneración (mensual): $5500
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Sector Proveedores: Atención personalizada por teléfono, por mail o personalmente con los preveedores Carga de Facturas/ N de Débito / N de Crédito, chequeo de cuentas a pagar, organización de pago a proveedores, conciliación con los pagos realizados, archivo de facturas, retenciones, tareas generales del sector proveedores. Sector Cobranzas: Atención personalizada haciendo llamados a los clientes a los cuales tenemos que cobrar. Envío de mails de consultas de pagos y de reclamos de los mismos. Coordinación de las cobranzas con cadetes de mensajería y cliente. Actualización de base de datos de deudores y chequeo de cuentas corrientes, además tareas generales administrativas relacionadas con el puesto. • Tareas generales de recepción.
Data Entry
para MINISTERIO DEL INTERIOR
Jerarquía: Pasante, desde Julio 2013 hasta Noviembre 2013
Area: Data Entry
Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Personal Eventual
Remuneración (mensual): $2500
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: • Carga de datos en el centro de computos del Correo Argentino para las Elecciones de Agosto y Octubre 2013.
Logros: Trabajo temporal
Recepcionista / Administrativa / Secretaria
para HAUSHEER, BELGRANO & FERNANDEZ – ESTUDIO DE ABOGADOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL
Jerarquía: Empleado, desde Setiembre 2012 hasta Setiembre 2013
Responsabilidades: • Tareas generales de secretaria y recepcionista.
• Atención y asesoramiento a clientes locales y extranjeros. Derivación de los mismos al sector correspondiente.
• Confección de Agendas y citas.
• Derivación de la correspondencia a los sectores correspondientes del estudio.
• Tareas Generales administrativas.
• Presentación y tramitación de solicitudes de marcas. Confección de los formularios de presentación y carpetas de los mismos. Seguimiento del trámite hasta su conclusión. Vigilancia y monitoreo de las marcas para prevenir infracciones.
• Presentación y tramitación de Oposiciones a terceros. Confección de los formularios de presentación y carpetas de los mismos. Carga de boletines de marca. Carga de avisos de oposición, envío de los mismos y recepción de las respuestas de los clientes.
• Colaboración en la traducción de las limitaciones de marcas.
• Negociación de acuerdos para resolver las oposiciones. (contacto con clientes y colegas)
• Comunicaciones: Publicación de marcas, aviso de sin protesta, concesión de marcas, Abandonos de oposiciones, Avisos de renovación, etc.
• Confección y envío de Titulo de las marcas.
• Inscripciones de cambios de titularidad y cambios de domicilio de los clientes que ya tienen marcas.
• Manejo de los sistemas: WinAdmi (Base de datos utilizada en el estudio) Base Damlong de Argentina (Base de Datos de todas las marcas de argentina).
Atención Al Público
para VETERINARIA AMOR ANIMAL
Jerarquía: Pasante, desde Agosto 2011 hasta Octubre 2011
Area: Comercial
Sector > Rubro: Agricultura, Ganadería, Caza Y Pesca / Veterinaria
Remuneración (mensual): $3000
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: • Venta al público
• Atención personalizada a los clientes.
• Organización de los presupuestos de los proveedores.
• Pago a proveedores, pago de servicios, etc.
Logros: Trabajo temporal
Recepcionista / Administrativa / Secretaria / Data Entry
para OBLIGADO & CIA
Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Enero 2007 hasta Setiembre 2012
Responsabilidades: • Tareas Administrativas en general
• Recepcionista (eventual), Secretaria.
• Atención a los clientes.
• Manejo de Conmutador con 100 internos.
• Manejo y derivación de la correspondencia que llega al estudio vía correos o al mail general de la empresa.
• Manejo de Agenda del Presidente de la empresa para citas y compromisos ya sean en el país o en el exterior.
Encargada del sector de Computos, Data entry, Sistemas de la empresa.
• Manejo integro de la base de datos de la empresa, CustodMarnet o CustodMar 97 (programas internos de estudios de marcas)
• Encargada de las compras de hardware para los empleados en general.
• Data entry de datos en la base de datos de la empresa: Carga de Clientes nuevos, modificaciones en los ya existentes, Carga de trámites nuevos o modificaciones a los ya existentes, Creación de expedientes, carga de boletín de marcas, generación de avisos de oposición.
• Comunicaciones Varias: Publicaciones, sin oposiciones, concesión extraoficial y oficial de las marcas, aviso de renovaciones, etc.
• Sector de títulos: confección y envío de los mismos.
• Confección de los formularios pertinentes para la presentación de marcas, oposiciones, cambios de rubro y transferencias en el INPI, instituto Nacional de la Propiedad Industrial.
• Facturación de los casos (sistema Calipso)
• Programas utilizados en la empresa: CustodMarnet, Base Damlong Argentina, Microsoft Exchange, Outlook, Explorer.
Logros: Encargada del sector de Computos luego de 5 meses en la empresa
Jerarquía: Empleado, desde Octubre 2006 hasta Enero 2007
Area: Comercial
Sector > Rubro: Comercio / Ropa - Calzado
Remuneración (mensual): $2000
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: • Atención al Público.
• Vendedora de Indumentaria, asesoramiento de los clientes de la tienda.
• Cajera.
• Ofrecimiento de la tarjeta de la empresa.
Recepcionista / Administrativa / Secretaria
para ACADEMIA NOR-MAR DE ESTUDIOS PARAPSICOLÓGICOS
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2005 hasta Setiembre 2006
Area: Educación
Sector > Rubro: Educación / Escuela - Colegios
Remuneración (mensual): $3000
Empleados a cargo: 2
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: • Tareas de Secretaria, recepcionista, administrativa.
• Tareas generales de recepción. Atención de clientes, atención telefónica de clientes y proveedores. Manejo de correspondencia y mail general de la academia.
• Creación de legajos de nuevos alumnos y cargas al sistema general.
• Facturación, pagos y cobros.
• Secretaria de la Licenciada dueña de la academia.
• Manejo de agenda para turnos, citas y demás de la licenciada y también la general de la academia.
• Organización de charlas y reuniones con los alumnos.
Logros: Asistente de la Licenciada dueña de la academia.