Asistente Ejecutiva para BRIGHTSTAR

• Jerarquía: Empleado, desde Agosto 2014 hasta Marzo 2021
• Area: Telecomunicaciones
• Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Tecnología - Smart Phones
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Asistente Ejecutiva de Vicepresidencia y Gerencia General Como Asistente Ejecutiva proporciono asistencia administrativa confidencial y apoyo al Vicepresidente, Gerente General y el personal Ejecutivo, mediante la utilización de habilidades de comunicación y técnicas de PNL. Siendo responsable de la gestión de la información de carácter sensible y confidencial, manteniendo al vicepresidente al tanto de los temas y actividades, actuando con diplomacia y tacto. Coordino todos los viajes nacionales e internacionales, la preparación y aprobación de los informes de gastos. Administracion personalizada de un complejo calendario y agenda ejecutiva, planificando y coordinando dinámicamente para asegurar un correcto aprovechamiento del tiempo del VP. Generación de informes, seguimiento de proyectos especiales. Gestionar en el día a día las operaciones, para facilitar el negocio y las tareas del equipo ejecutivo. Realizo comunicaciones directamente, y en nombre de la VP, incluyendo las de carácter sensible o confidencial y determino el curso de acción apropiado, remisión o respuesta. Fuertes habilidades de organización que reflejan la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar la perfección con excelente atención al detalle. Habilidades interpersonales muy desarrolladas y gran capacidad de construir relaciones duraderas y confiables con el personal y los clientes. Enfoque proactivo para la resolución de problemas con fuerte capacidad de toma de decisiones jugando un rol activo en el equipo con la capacidad de ser también muy eficaz independientemente. Proporciono un puente para la comunicación fluida entre la oficina VP's e internamente entre departamentos; demostrando liderazgo para mantener la credibilidad, la confianza y el apoyo con alta gestión. Trabajo estrecha yeficazmente con el vicepresidente para mantenerlo bien informado de los compromisos y responsabilidades, dando un seguimiento de forma adecuada. Actúo como un "barómetro", teniendo un sentido para detectar posibles situaciones de conflicto que se producen en la organización al VP actualizado e informado. Completo con éxito los aspectos críticos de los resultados esperados con un enfoque práctico, incluyendo redacción de cartas, correspondencia personal, y otras tareas que faciliten la capacidad del VP para dirigir con eficacia la empresa. Manejo los asuntos con rapidez y de forma proactiva, doy seguimiento a los proyectos hasta su finalización con éxito, a menudo con la presión de fechas límite. Actúo como contacto principal del VP y la gente dentro y fuera de la empresa. Colaboro con varios miembros del personal y departamentos en la preparación de proyectos especiales. Responsable de asegurar y colaborar en los compromisos de proyectos asignados a personal y otros colaboradores individuales para que se cumplan en tiempo y forma a través de un constante y minucioso seguimiento. Capacidad para anticipar las necesidades de los ejecutivos ser proactiva reunir a la gente y los recursos adecuados para apoyar el VP. Busco activamente oportunidades y propongo soluciones.
• Referencia: Xxxxxx Xxxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
  

Asistente Ejecutiva De Gerencia para PAN AMERICAN SILVER MINERA TRITON

• Jerarquía: Otro, desde Agosto 2012 hasta Agosto 2014
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Minería Y Canteras / Minería
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Asistente Ejecutiva de Gerencia General en Mina Manantial Espejo Manejo de datos de carácter altamente confidenciales y críticos de una manera profesional y discreta, agenda, coordinación de viajes. Actúo como la persona de contacto para todas los que necesiten comunicarse con el Gerente General tanto clientes internos como externos. Liderazgo y Trabajo en Equipo. Demuestra y exhibe una conducta apropiada a las personas en los distintos niveles de la organización. Fuertes habilidades interpersonales valorando la diversidad y el buen juicio. Promueve una cultura de seguridad dentro de la organización y exhibe estos comportamientos. Comprende las políticas y procedimientos de la organización, necesarias para garantizar la adecuada toma de decisiones y seguimiento de protocolos. Orientada a la acción con un alto nivel demostrado de la integridad y la confianza. Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente, para alcanzar logros, ya su vez colaborar con el equipo interno Manejo de sistema Bejerman y Maximo

Asistente Ejecutiva De Gerencia General De Us Tax para EXXONMOBIL BSC ARGENTINA SRL

• Jerarquía: Otro, desde Noviembre 2010 hasta Mayo 2012
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Tareas administrativas en general. Manejo de agenda, coordinación de viajes. Atención personalizada a visitantes extranjeros. Reservas de Hotel y de pasajes. Organización de eventos y reuniones de trabajo. Coordinación de entrenamientos y apoyo logístico. Preparación de material especifico para ingreso de nuevos empleados a la empresa. Incluyendo solicitudes de Visas, Assit Card, papelería para el ingreso a la empresa de nuevos empleados, solicitudes de nuevos equipos de Laptops y PC, reserva de pasajes para grupos que son enviados a entrenamientos en USA. Manejo de sistema SAP (SHARP STRIPES) COMET Citrix y GEIS. Sistema TSP Timesheet profesional. Utilización y programación de complejo equipo de scanner para escaneado de documentos legales y confidenciales. Organización y coordinación de Teambuildings. Encargada de compras de librería control de stock y reposición de insumos. Rendición de cuentas de gastos.

Asistente Ejecutiva De Gcia General En Rh Administración De Beneficios para EXXONMOBIL BSC ARGENTINA SRL

• Jerarquía: Otro, desde Noviembre 2007 hasta Noviembre 2010
• Area: Recursos Humanos
• Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Tareas de soporte administrativo y operativo a los Deptos. de Savings y Benefits Administración (30 personas). Manejo de agenda, coordinación de viajes, atención personalizada a visitantes extranjeros. Reservas de Hotel y de pasajes. Asistencia durante los viajes de negocios de la gerencia. Organización de eventos y reuniones de trabajo. Coordinación de entrenamientos específicos y apoyo logístico. Presentación de material. Uso sistema SHARP STRIPES y ARIBA. Tareas administrativas en general. Organización y coordinación de Teambuildings. Encargada de compras de librería control de stock y reposición de insumos.

Asistente Ejecutiva De Gerencia General En Rh para EXXONMOBIL BSC ARGENTINA SRL

• Jerarquía: Otro, desde Junio 2007 hasta Noviembre 2007
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Apoyo administrativo a la gestión global de recursos humanos. Lleve a cabo, bajo una supervisión mínima, toda la gama de gestión de la oficina y las funciones de apoyo administrativo para los nuevos candidatos contratados. Interactuando con los reclutadores, directores de recursos humanos y preparación de material de capacitación. Realización de informes mensuales de gastos de viajes, y facturación a través de SAP-HR y Sharp. Creando un ambiente de trabajo propicio. Organización y gestión efectiva de datos y registros. Manejo discreto de material confidencial. Habilidades de comunicación estableciendo relaciones de trabajo con contactos internos y externos en todos los niveles de la organización. Evaluando las actividades prioritarias; asignando la cantidad adecuada de tiempo y recursos para completar el trabajo planificando y previendo contingencias, utilizando el tiempo eficientemente.

Asistente Ejecutiva De Directorio para ALFARO LAW

• Jerarquía: Otro, desde Abril 2007 hasta Junio 2007
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Legal - Notarial
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Asistente Ejecutiva de Directorio Manejo de agenda, coordinación de viajes. Desarrollo de variadas funciones administrativas en apoyo de todos los proyectos de nivel de directorio y los procesos de gestión de la información. Investigación de mercado y asistencia en la investigación de nuevas áreas de negocios.

Recepcionista Trilingue para WACHOVIA SECURITIES, ARGENTINA

• Jerarquía: Otro, desde Diciembre 2003 hasta Abril 2007
• Area: Recepcionista
• Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Financiera
• Tamaño (dotación): 101-500
• Responsabilidades: Asistente Ejecutiva, recepción y atención personalizada de los clientes para su posterior derivación. Tareas administrativas en general. Manejo de la librería control de stock y reposición de insumos.

Asistente Ejecutiva para THE CAPITA CORPORATION DE ARG.S.A / INTERBANKING

• Jerarquía: Otro, desde Julio 2003 hasta Diciembre 2003
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Financiera
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Atención al cliente manejo del conmutador, tareas administrativas en general.

Asistente Ejecutiva De Los Deptos De Economía, Comercio Exterior Y Eurocentro De Cooperación Empresarial para CÁMARA ARGENTINA DE COMERCIO

• Jerarquía: Otro, desde Marzo 2000 hasta Julio 2003
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Marketing Y Publicidad
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Manejo de agenda, coordinación de viajes, Interprete en reuniones de negocios. Organización de eventos nacionales e internacionales para la recepción de inversores extranjeros y contactos con empresarios nacionales a fines de promover expansión de negocios de importación y exportación – presentaciones, oradores, eventos sociales etc.

Asistente Ejecutiva Y Coordinación De Vuelos, Equipos Y Traslados para MED- PLANE

• Jerarquía: Otro, desde Julio 1998 hasta Enero 2000
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Salud / Hospital - Clínica
• Tamaño (dotación): 0-25
• Responsabilidades: Medplane es un servicio de jets y ambulancias privados para auxilio medico de urgencia y translado nacional e internacional de pacientes y personal medico principalmente para la atención de clientes Industriales con instalaciones remotas ( ie Minera Alumbrera, Techint,YPF, etc

Atencion Al Cliente para UTELL INTERNATIONAL

• Jerarquía: Otro, desde Abril 1998 hasta Junio 1998
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Gastronomía, Hotelería Y Turismo / Agencia De Viaje
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Atención al Cliente

Asistente Junior De Gerencia, Recepción para ASPEN TOWERS HOTEL

• Jerarquía: Otro, desde Mayo 1994 hasta Abril 1998
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Gastronomía, Hotelería Y Turismo / Hotelería
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Asistente Junior de Gerencia, Recepción, Reservas y servicios de apoyo para ejecutivos (Fax, Telefonía, etc) .

Diseño Ux

Design Thinking Metodologias agiles

Inglés

• Nivel Oral: Avanzado
• Nivel Escrito: Avanzado

Portugués

• Nivel Oral: Intermedio
• Nivel Escrito: Intermedio