Jerarquía: Empleado, desde Agosto 2017 hasta Noviembre 2017
Area: Otra
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Forwarder - Comex
Remuneración (mensual): $18000
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: • Realización, actualización puesta en contacto y envío de reportes de cargas aéreas y marítimas a los clientes.
• Coordinación con agentes en distintas locaciones del mundo para la coordinación de esas cargas.
• Confección, actualización y envío de reportes de cargas aéreas y marítimas para los clientes.
• Chequeo de documentación correspondiente a las cargas, como MB/L, HB/L, Airway Bill, Commercial Invoice, Packing List, etc.
• Responsable del tracking de la Empresa para que los clientes tengan al día las cargas.
• Cotizaciones, para la posterior facturación por parte del despachante.
• Asistencia al Sector Comercial.
• Presentación vía mail con los agentes acerca de la Empresa.
• Contacto con las marítimas permanentemente para las reservas y tracking según cada carga.
• Recepción de Pre –Alerta (bl´s finales) para la aprobación final de dicha operación.
Analista De Documentacion De Exportacion
para HAMBURG SUD
Jerarquía: Empleado, desde Febrero 2017 hasta Agosto 2017
Area: Otra
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Naviera
Remuneración (mensual): $18000
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: • Recepción y análisis de SI (Shipping Instructions/INTTRA) de los clientes.
• Imputación de gastos locales e Internacionales (Collect y Prepaid)
• Análisis de tarifas de Fletes Nacionales e Internacionales.
• Control de diferencias de tarifas (cashiers).
• Transferencia de datos a las filiales del exterior.
• Cruce y diferencias de contenedores/ pre- stow entre terminal y Cía Marítima
• Seguimiento de cargas de Exportación de diferentes rubros (carga seca y reefer).
• Comunicación con el cliente interno (Customer Service) y cliente externo.
• Impresión de borradores o drafts de Bill of Ladings para chequeo final previo a la emisión definitiva.
• Envío de cotizaciones multimodales junto con el Departamento Comercial.
• Declaración de Manifiesto de Exportación (MANE) en el Sistema Malvina (SIM –AFIP – DGA).
• Creación de SFC para las distintas partes del Conocimiento de embarque (Embarcador, consignatario y notificador).
• Apertura de carpetas de los diferentes buques de referencia.
• Envío y recepción de mails locales y del exterior por correcciones de documentación o extensión de declaraciones de embarques o Shipping Instructions.
• Cooperación con manejo de documentación en temporada alta de cítricos.
Logros: Fue mi primer experiencia en el rubro de comercio exterior.
Secretaria Ejecutiva
para UPCEFE
Jerarquía: Empleado, desde Marzo 2012 hasta Enero 2017
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Gobierno / Gobierno
Remuneración (mensual): $17000
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: • Recepción y transferencia de llamados telefónicos.
• Manejo de Caja Chica.
• Responsable del Correo Electrónico Institucional de la Unidad.
• Seguimiento de la agenda de los distintos funcionarios.
• Soporte Técnico al Programa Jornada Extendida (Certificaciones de Obra) y en el Programa BID 2491/OC-AR (Infraestructura productiva y turística de la Provincia de Río Negro).
• Realización de Trámites Funcionales a la Unidad.
• Asistencia a la Gerencia y Sector de Finanzas.
• Recepción y Atención de visitas a la Unidad.
• Administración de Información y archivo correspondiente.
• Tareas generales administrativas y funcionales de la oficina, recepción, registro y archivo de documentación entrante y saliente del sector.
• Colaboración con acciones del Programa tales como, organización de eventos, provisión de materiales e insumos.
• Organización Logística, registro y control de Cadeteria y Mensajería (Motos).
• Coordinación y Organización de Encomiendas.
• Armado de documentación con destino a distintos organismos
Logros: Fue mi primer experiencia como Secretaria, recepcionista con varios empleados.
Estuve como secretaria privada de la Directora luego de estar de secretaria de toda la oficina.