Office Manager & Executive Assistant To Laro Argentina para RSA SEGUROS ARGENTINA S.A:

• Jerarquía: Otro, desde Enero 2012 hasta Febrero 2016
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Aseguradora
• Remuneración (mensual): $27000
• Empleados a cargo: 3
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Controlar los gastos de la oficina regional en Argentina. Viajes - Celulares - Librería - Normas vigentes. Administrar y verificar el cumplimiento de la política de viajes y gastos relacionados. Organizar workshops, conferencias, reuniones con visitas importantes y demás eventos que la Región requiera. Brindar apoyo y ayuda logística a visitas de otras operaciones; Oficina Regional y U.K. Proporcionar apoyo a los países de Latinoamérica en actividades de Relaciones Publicas y Marketing. Reporte de Relaciones Publicas y actividades especiales que puedan surgir. Brindar apoyo a Recursos Humanos y al Líder de la oficina Regional en Argentina con actividades de Gestión de Recursos. Humanos y Work Life Balance. Actualizar mensualmente el Diario Mural de la oficina regional en Argentina. Administración de la agenda del Director y del equipo. Organización de las reuniones y conferencias del equipo y la comunidad de Customer y Marketing en Latinoamérica.
• Logros: • Integre el comité organizador de la 1er Conferencia Regional Latinoamericana con la participación de 600 Brokers de LATAM con éxito y satisfacción total del cliente. • Conseguí un 30% de descuento en las aerolíneas para el traslado de nuestros clientes a SFO. • Desarrolle la agenda de la visita del CEO del Grupo con actividades de trabajo, sociales, culturales y diplomáticas. La misma se llevo a cabo en tiempo y forma. • Diseñé Stand de Tango para la Conferencia de Líderes Miami 2013, la misma obtuvo el 2do premio al diseño, armado y originalidad. • Desine, arme y dirigí el Stand de GSL para Latin America Infraestructure Forum Perú 2012 y 2013 consiguiendo muchos clientes para un negocio nuevo de RSA. • Diseñé, arme, compagine la logística de la invitación a la Ryder´s Cup 2012 para un selecto grupo de Brokers de LATAM, importantísimos clientes de RSA logrando la fidelización de los mismos. • Diseñé, arme, distribuí el Reporte mensual de Comunicación y Relaciones Publicas para toda LATAM y Londres. Logre que todo el grupo tenga noticias mensuales sobre RSA en LATAM. • Reorganice la estructura de gastos de LATAM, armado de archivos y coordinación con el área de finanzas local para el recupero de gastos mediante los IORAs, logrando la reducción de gastos en la oficina regional en argentina. • Administre la política de viajes de la oficina regional en argentina: pasajes, hoteles logrando una reducción del 30% en pasajes y hoteles. • Brinde apoyo a RH para que la oficina regional en argentina (LARO) estuviera informada al mismo tiempo que la oficina de Miami (Casa matriz) de esta manera logre que los colaboradores de Laro argentina trabajen con entusiasmo y sintiéndose parte del equipo.
• Referencia: Xxxxxxxx Xxxx Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
  

Asistente Ejecutiva Dirección Regional De Affinty Laro Argentina para RSA SEGUROS ARGENTINA S.A.

• Jerarquía: Otro, desde Noviembre 2007 hasta Enero 2012
• Area: Otra
• Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Aseguradora
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Administración de agendas del Director y equipo. Organización de las reuniones del Team de Affinity. Garantizar las reuniones para que sucedan en tiempo y forma. Garantizar datos para la conexión y material disponible. Coordinación de WEBEX. Organización y logística de los viajes del Director y del equipo regional de affinity. Organización de viajes de visitas tanto de la región como así también visitas a RSA Argentina. Garantizar tarifas corporativas en los hoteles y emisión de pasajes al menor costo disponible. Negociación constante con hoteles en Argentina para acceder a mejores tarifas. Obtención de descuentos con aerolíneas a través del agente de viajes (Columbia viajes). Mantener actualizado las carpetas de: Quarterly Business Review (QBR), QBR de Affinity, Negocios, y RRHH. Organización y coordinación de Workshops en Buenos Aires, Miami y Chile con visitas de distintos países de Latinoamérica y UK. Armado de reporte de gastos en general y envío a la Oficina Regional en Miami. Gestión y nexo con el Área de Compras de RSA Argentina para la solicitud y compra de insumos de librería y papelería. Gestión y nexo con el área de IT en cuanto a los pedidos y reclamos del equipo de Affinity (liberación de mensajes adjuntos, ampliación de cuota de correo, pedido de arreglos de PC, pedidos de altas, resolución de problemas en general.

Asistente Gerente General para ATENTO ARGENTINA S.A.

• Jerarquía: Otro, desde Enero 2000 hasta Diciembre 2016
• Area: Telecomunicaciones
• Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Telefonía - Comunicación
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Prestar asistencia al Gerente General en la organización de la agenda, calendario y actividades generales. Gestionar las relaciones internas y externa procurando generar una imagen positiva de la compañía. Coordinar las agendas, viajes, reservas hoteleras, para los Directivos del Corporativo que llegan al País Organización de todos los eventos de la compañía.

Responsable Del Departamento De Compras para ATENTO ARGENTINA S.A.

• Jerarquía: Líder de Proyecto, desde Enero 2000 hasta Diciembre 2006
• Area: Telecomunicaciones
• Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Telefonía - Comunicación
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Gestionar y controlar el proceso de compras y evaluación de proveedores. Gestionar el proceso de compras internas (insumos e inversiones) y ser el nexo con el área de compras corporativas a nivel país. Evaluar los proveedores de acuerdo a las especificaciones descriptas en el procedimiento. Realizar el Plan de Necesidades de Compras (PNC). Gestionar y participar activamente en la Mesa de Compras y los concursos públicos. Controlar los precios para las nuevas compras de insumos e inversiones. Negociar con los proveedores nuevos contratos que signifiquen mejoras en las propuestas y los precios.

Asistente Director Comercial para ATENTO ARGENTINA S.A.

• Jerarquía: Otro, desde Enero 2000 hasta Diciembre 2006
• Area: Telecomunicaciones
• Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Telefonía - Comunicación
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Prestar asistencia al Director en la organización de la agenda, calendario y actividades generales. Coordinación Estratégica de Proyectos para clientes. Armado de Presentaciones Institucionales para clientes. Asistencia a los Ejecutivos de Cuenta en reuniones con clientes.

Protocolo Y Ceremonial

2000 Protocolo y Ceremonial – Dictado por Clara Doblas 1998 Protocolo, Ceremonial y Relaciones Públicas – AMCHAM 1997 Congreso Global para Asistentes Profesionales – Clara Doblas y Connie Eastman

Community Manager

2016 Curso de Community Manager – Universidad de Buenos

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• Nivel Oral: Avanzado
• Nivel Escrito: Avanzado

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• Nivel: Avanzado