Asistente Vicepresidente Auditoria Interna (Suplencia)
para SERIAL DE LA TORRE PARA PANAMERICAN ENERGY
Jerarquía: Otro, desde Marzo 2018 hasta Abril 2018
Area: Minería / Petróleo / Gas
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
Remuneración (mensual): $45000
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: • Manejo, gestión y seguimiento de sus agendas.
• Revisión de correspondencia
• Revisión y corrección de informes de auditoría
• Confección de presentaciones
• Planificación de viajes (pasajes, hoteles, vuelos, check in, traslados)
• Rendición de los gastos
• Coordinación de Catering para distintas reuniones
Jerarquía: Otro, desde Junio 2016 hasta Diciembre 2017
Area: Dirección
Sector > Rubro: Salud / Obra Social - Prepaga
Remuneración (mensual): $27000
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: • Manejo, gestión y seguimiento de sus agendas.
• Coordinación de reuniones tanto con cliente interno como externo
• Pagos y transferencias de asuntos personales de los Directores
• Coordinación de Viajes. Reservas de vuelos, hoteles, check in y traslados
• Coordinación de reuniones individuales, grupales y semanales. Preparación semanal de minutas y envío de mismas.
• Coordinación de salas de reuniones
• Realización de procesos administrativos y de gestión necesarios para garantizar eficientemente el desarrollo de las actividades de la Dirección y de las diferentes Gerencias.
• Seguimiento de los arreglos edilicios para mantener su correcto funcionamiento
• Procesos de compra de diferentes insumos (librería, de regalos empresariales y productos varios). Logística de distribución de los mismos.
• Desarrollo de nuevos proveedores.
• Mantenimiento de la base de datos de contactos de la Empresa.
• Gestión de firmas en documentos, convenios y contratos.
• Rendiciones de gastos, pagos y anticipos
• Manejo de información confidencial.
• Manejo de las tarjetas personales (débitos de servicio y demás controles, pago de la misma) Tarjeta corporativas (Rendición de los gastos a administración)
• Revisión de los pagos de la empresa para posterior firma de la Dirección
• Trámites personales (vtv, grabación de autopartes, turnos médicos, otros)
Responsabilidades: • Manejo de Agenda
• Asistencia general. Apoyo en reuniones, seguimiento de proyectos y acciones emprendidas.
• Organización de Congresos, charlas y seminarios.
• Pedido de Audiencias en ministerios públicos y empresas particulares.
• Compras de materiales no productivos, pedido de cotizaciones y armado de órdenes de compra. Seguimiento de las mismas
• Tareas administrativas varias, manejo de caja chica, carga contabilidad. Apoyo a las gerencias de ventas y comercial.
• Compra de pasajes, reserva de hoteles, armado de itinerario y de agenda
• Armado de licitaciones, expresiones de Interés; Propuestas para empresas públicas y privadas, Control de Contratos, Control de Documentación Legal; Búsqueda de oportunidades en el mercado nacional e internacional.
• Búsqueda de oportunidades en Portales del BID y Banco Mundial y Argentina Compra.
• Amplio manejo de procedimientos de compras mediante procesos licitatorios públicos y/o privados en todas sus áreas legales, financieras y técnicas.
• Manejo de pliegos generales, particulares y técnicos.
• Confección de Presupuestos y propuestas a nivel nacional e internacional.
• Inscripciones en los registros de proveedores provinciales.
Jerarquía: Otro, desde Marzo 1988 hasta Diciembre 1996
Area: Laboratorio
Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Farmacéutica
Remuneración (mensual): $5000
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: • Recepción de las solicitudes de compra de los distintos Departamentos,
• Confección de las órdenes de pago
• Gestión de autorización de las mismas
• Búsqueda de proveedores nuevos
• Alta y desarrollo de los mismos
• Seguimiento de órdenes de compra abierta
• Ingreso al sistema AS400 de todas las gestiones