Jerarquía: Empleado, desde Noviembre 2016 hasta Agosto 2017
Area: Asistente
Sector > Rubro: Servicios A Terceros / Mantenimiento - Limpieza
Tamaño (dotación): 0-25
Asistente Administrativo Iii
para MINISTERIO DE PETRÓLEO Y MINERÍA
Jerarquía: Empleado, desde Agosto 2009 hasta Octubre 2015
Area: Administración
Sector > Rubro: Gobierno / Gobierno
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Tesorería: Ejecutar el registro financiero de los compromisos, causados y pagos con cargo al fondo en anticipo (Pago a proveedores), a través del sistema SIGECOF. Revisar y validar resúmenes de pagos correspondientes a las reposiciones del fondo en anticipo con el propósito de proveer de recursos financieros a las unidades. Realizar mensualmente conciliaciones de compromisos causados y no causados. Así como revisar la ejecución
presupuestaria de los fondos en anticipo y avance. Redactar previo análisis de los reportes financieros, memorandos, oficios, circulares e informes técnicos en relación con la ejecución y control presupuestario.
Contabilidad: Preparar cronológicamente las planillas de liquidación, de los ramos reintegros de fondos correspondientes a ejercicios anteriores, disminución de fondos en avance, anticipo y fideicomiso, a fin de hacer seguimiento en cuanto a la notificación y pago de las planillas a través del sistema SIGECOF. También las correspondencias: notas de remisión a diferentes unidades, oficios y memorando.
Conciliar listado emitido en la Oficina Nacional del Tesoro (ONT) contra los listados registrados en MPETROMIN. Procesar y controlar la información para elaborar el informe de actividad mensual, de acuerdo con la cantidad de planillas de liquidación notificadas y recaudadas a favor del Tesoro Nacional, por conceptos de reintegros de fondos correspondientes a ejercicios anteriores, disminución de fondos en avance, anticipo y en fideicomiso, para ser enviados para su registro y control a la Unidad de Control de Gastos y Rentas. Finalmente se archivan las planillas que soportan el informe. Realizar mensualmente, los Indicadores de Gestión correspondientes a las planillas notificadas. Llevar el control diario del estatus de las planillas de liquidación elaboradas en el Sigecof-Central.
Asistente De Dirección
para MINISTERIO DE PETRÓLEO Y MINERÍA
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2006 hasta Julio 2009
Area: Administración
Sector > Rubro: Gobierno / Gobierno
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Redactar informes, oficios, memorandos y circulares en relación con el control presupuestario que se realiza en la unidad, tanto para usuarios interno y otros organismos tales como: Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), Oficina Nacional del Tesoro (ONT), entre otros. Recepción y revisión de las solicitudes enviadas por las oficinas administrativas para su trámite y respectivo pago. Elaborar cuadros demostrativos referentes a la disponibilidad presupuestaria, cuota de compromiso y desembolso, de la Unidad Administradora Central. Mantener el control de los documentos y comprobantes que se encuentran en el archivo. Control de inventario y elaboración de orden de compra para la dotación de material de oficina. Coordinación y logística en eventos, cursos y reuniones de la Dirección.