Jerarquía: Empleado, desde Junio 2017 hasta Actualidad
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Naviera
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Recepción y derivación de llamadas entrantes a todos los sectores de la empresa, recepción de clientes y colegas, administración de correspondencia. Atención telefónica y personalizada a clientes y forwarders. Asistencia directa al gerente general y asistencia eventual a la gerencia de otras áreas. Coordinación de viajes y estadía tanto del personal de CMA Argentina como de las visitas de CMA en otras partes del mundo. Trámite de VISAS de trabajo. Envío de avisos de arribo para la correcta administración de documentos de importacón, envío de gastos de operaciones, copias de BL y pedido de insumos de oficina. Encargada de la coordinación del mantenimiento de la oficina.
Uso de Microsoft Word, Excel, Outlook y Power Point.
Asistente De Selección - Secretaria
para LIGHTHOUSE SMART S.A.
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2017 hasta Mayo 2017
Area: Selección
Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Recursos Humanos
Remuneración (mensual): $13500
Empleados a cargo: 7
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: A mis tareas anteriores se agregaron la asistencia directa al Director de la empresa, manejo del conmutador, pagos y cobranzas, manejo de la caja chica, trámites administrativos, recepción de candidatos y clientes, manejo de agenda de los selectores.
Uso de Microsoft Word, Excel, Outlook y Power Point, redes sociales, editor fotográfico Adobe Photoshop CS4 y plataformas de búsqueda de empleo (Bumeran, Computrabajo, Universobit y Linked In).
Logros: He asumido las responsabilidades de ser la asistente del director de la consultora y he aprendido mucho sobre los asuntos internos de una empresa gracias a él
Asistente Administrativo Y De Selección
para LIGHTHOUSE SMART S.A.
Jerarquía: Empleado, desde Agosto 2016 hasta Enero 2017
Area: Selección
Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Recursos Humanos
Empleados a cargo: 5
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: Búsqueda y pre-selección de CVs, creación de avisos de búsquedas, carga de datos en el sistema de gestión de la empresa, participación activa en entrevistas, contacto a candidatos (virtual y telefónicamente), contacto con los responsables de RRHH de las empresas clientes (virtual y telefónicamente), puente de comunicación entre el cliente y el postulante, seguimiento de búsquedas, búsquedas de relevamiento, manejo del conmutador.
Manejo de equipos de trabajo, armado de informes semanales con los datos recopilados, análisis de datos, trámites administrativos
Uso de Microsoft Word, Excel, Outlook y Power Point, redes sociales, editor fotográfico Adobe Photoshop CS4 y plataformas de búsqueda de empleo (Bumeran, Computrabajo, Universobit y Linked In).
Logros: No sólo he podido aprender mucho de los selectores que me dieron la oportunidad de acudir con ellos a las entrevistas y tener participación activa sino que he llegado a realizar mis propias entrevistas e informes para cubrir una posición.
El manejo de grupos de promotores fue un trabajo dificil ya que algunos de ellos tenian más edad que yo pero pudo crearse un muy buen ambiente de trabajo.