Asistente De 3 Learning Coaches (Temporario)
para ASOCIACIÓN ESCUELAS LINCOLN
Jerarquía: Otro, desde Julio 2017 hasta Enero 2018
Area: Asistente
Sector > Rubro: Educación / Escuela - Colegios
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: * Organización de viajes, reserva de hoteles, vuelos y remises
* Organización de eventos
* Traducción de documentos
* Confección de balances y follow up de lineas presupuestarias
* Presentaciones en Google Slides
* Toma de minuta semanales en reuniones
* Compras internacionales de libros, insumos
* Responsable de la biblioteca del sector
Asistente Bilingüe Del Gerente De Finanzas Y Rrhh, Y Gerente De Cemento (Temporario)
para PETROQUIMICA COMODORO RIVADAVIA SA
Jerarquía: Otro, desde Mayo 2016 hasta Marzo 2017
Area: Asistente
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: * Manejo de agendas, correos electrónicos y contactos
* Organización de viajes para toda la empresa y reserva de hoteles y remises
* Traducciones de mails, contratos y balances
* Apoyo a las Gerencias de RRHH, Legales y Financiera
* Presentaciones en Power Point
* Conversión de documentos
* Manejo de información confidencial
* Encargada de regalos empresariales y publicación de avisos en el diario
Asistente Bilingüe De 2 Socios Internacionales
para BAKER & MCKENZIE
Jerarquía: Otro, desde Agosto 2014 hasta Mayo 2016
Responsabilidades: * Coordinación de agenda laboral y personal
* Manejo y seguimiento de asuntos personales, comerciales y laborales
* Alta de nuevos clientes, carga de horas cliente para facturación y trazabilidad de prebills
* Traducción, edición y revisión de textos jurídicos en inglés y castellano
* Operaciones bancarias (Pagos, transferencias, compra de divisa extranjera, emisión de VEPs, etc.)
* Organización de viajes, reuniones y conferencias telefónicas. tanto nacionales como internacionales
* Organización de eventos
* Seguimiento de diversos procedimientos y sistemas administrativos de la Firma
Asistente Bilingüe Del Director General Y Director De Operaciones Y Finanzas
para MENARINI ARGENTINA LABORATORIOS FARMACÉUTICOS S.A.
Jerarquía: Otro, desde Mayo 2012 hasta Febrero 2014
Area: Asistente
Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Farmacéutica
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: * Apoyo secretarial y administrativo de alto nivel a ejecutivos
* Presentaciones, presupuestos, informes, reportes, rendición de gastos, requisiciones de compra
* Manejo de agenda y organización de viajes de los directores
* Tareas de Market Access
* Recopilación y archivo de previstos de los APM
* Asistencia a reuniones, toma y distribución de minuta
* Organización de eventos varios, convención anual, lanzamiento de productos, reuniones de equipo, etc.
* Organización y follow up de estudios de avance
Asistente Trilingüe De Dirección Y De Gerencia Comercial (8 Gerentes)
para AGCO ARGENTINA S.A.
Jerarquía: Otro, desde Agosto 2004 hasta Octubre 2011
Responsabilidades: * Asistencia en la organización de eventos de Marketing y de Gerencia General
* Traducción y corrección de documentos para la Corporación al inglés, portugués y viceversa
* Cálculo de Comisiones de los Gerentes de Territorio
* Confección de requisiciones de compra y seguimiento de los pagos
* Coordinación de viajes, reservas de hoteles, autos y pasajes aéreos
* Elaboración de solicitudes de gastos, gastos por viaje, anticipo para viajes
* Pago a proveedores de montos no superiores al fondo fijo
* Compra y control de stock de insumos de librería, cafetería y merchandising
Asistente Bilingüe / Traductora
para ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO INDUSTRIAL (ONUDI) / (PNUD) CANCILLERÍA
Jerarquía: Otro, desde Marzo 1995 hasta Julio 2004
Area: Asistente
Sector > Rubro: Organizaciones No Gubernamentales / ONG
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Organización de seminarios de minería, agroindustria y turismo, eventos y workshops
* Asistencia a profesionales extranjeros provenientes de la Organización de las Naciones Unidas, Banco Mundial, Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), Organización Internacional del Trabajo (OIT), y Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
* Traducciones sobre promoción de inversiones e interpretaciones al inglés y al castellano
* Asistencia en la preparación de documentos (workshops, informes y memos)
* Confección y seguimiento de contratos
* Solicitud y reserva de pasajes aéreos, autos y hoteles
* Reembolso de gastos de oficina y viáticos
* Organización de agendas y viajes