Coordinador De Operaciones
para TRANSBANCA TRANSPORTE DE VALORES C.A
Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Agosto 2008 hasta Febrero 2018
Area: Seguridad
Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Banco
Remuneración (mensual): $30000
Empleados a cargo: 120
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: 1- Elaborar el cuadre comparativo de la información emanada de bóveda sobre el control de las cartas de porte relacionadas con las remesas recibidas, consignadas y devueltas.
2- Realizar diariamente la planificación de las rutas especificando el número de la ruta, Unidad blindada y Tripulación asignada para las entregas y recolecciones del día.
3- Realizar la asignación diaria de la tripulación (Conductor, Ayudante y Cajero) Quienes cubrirán las diferentes rutas a través del formulario (Planilla de Conformación de rutas).
4- Solicitar a la Jefatura de seguridad el servicio de custodia quienes acompañaran a las unidades blindadas según sea el caso tomando en cuenta el monto de efectivo transportado y riesgos de la zona a cubrir.
5- Asignar quincenalmente el vehículo blindado que cubrirá las rutas de la sucursal, Basándose en las características geográficas de la ruta a cubrir, Cantidad de remesas a transportar y características técnicas de la unidad blindada.
6- Supervisar diariamente las llegadas y salidas de los blindados en los puntos de servicio a ser atendidos por la tripulación para garantizar el cumplimiento oportuno de los servicios con los clientes.
7- Apoyar diariamente las entregas y abastecimientos de los Cajeros ATM de las rutas foráneas para dar cumplimiento a los requerimientos de los clientes.
8- Coordinar y representar los depósitos y retiros de moneda nacional y extranjera en el Banco Central de Venezuela.
9- Recibir y controlar las entregas de remesas en moneda extranjera a las diferentes sucursales a nivel nacional.
10- Realizar seguimiento a la operatividad de las unidades blindadas y livianas asignadas a la jefatura de operaciones para asegurar el funcionamiento de los mismos para las diferentes rutas.
11- Monitorear diariamente, a través del sistema de información y control de efectivo, Nueva Generación de las entregas y recolecciones de remesas del día para efectos de conformidad y tramitación ante la gerencia de recursos humanos.
12- Supervisar y reportar al jefe de operaciones el cumplimiento del horario y asistencia del personal que labora en la unidad de operaciones a través de la tarjeta de asistencia para los efectos de conformidad y tramitación ante la gerencia de recursos humanos.
13- Manejar y controlar los ingresos y egresos de la caja chica por concepto de pago de viáticos, taxis nocturnos, y sobrecena al personal que exceda la jornada laboral, y realizar posteriormente el cuadre de la caja para enviarlo al jefe de administración para la respectiva reposición diaria.
14- Supervisar que el personal bajo cargo cumpla las normas y procesos establecidos para la ejecución de sus funciones.
15- Planificar y comunicar por escrito a la jefatura de seguridad las guardias de fin de semana a realizar por el personal operativo bajo cargo, para que estos permitan el acceso de los mismos a las instalaciones de la sede.
Logros: - Cajero de acopio.
- Cajero de Bóveda.
- Cajero Supervisor de Bóveda.
- Coordinador de Operaciones.