Responsabilidades: Gestión documental, trazabilidad de la información precontractual, contractual y de ejecución del contrato.
- Realización de Diagnostico en campo y ejecución de programa de Orden y aseo en las plantas asignadas.
- Soporte Administrativo, recepción, clasificación, y verificación de archivos en repositorios virtuales de información correspondiente a los trabajos realizados durante la ejecución del contrato.
Asistente Administrativa
para REFINERIA DE CARTAGENA
Jerarquía: Analista, desde Agosto 2015 hasta Setiembre 2016
Responsabilidades: Asistencia administrativa para la Dirección de PC&S, elaboración de informes, organización y manejo de agendas, gestión de solicitudes de viaje y legalizaciones de acuerdo con las políticas de la compañía.
- Coordinar logística para personal expatriado: ingresos, programas de capacitación, legalización de ingreso al país de acuerdo con las leyes migratorias.
- Participar en la planeación del recursos humano disponible para trabajar en los turnos de arranque de las unidades de la nueva refinería y asegurar la logística de transporte y alimentación.
Asistente Administrativa
para REFINERIA DE CARTAGENA
Jerarquía: Analista, desde Agosto 2013 hasta Agosto 2015
Responsabilidades: Dar soporte al profesional de R.H. en los procesos de selección y contratación.
- Gestionar el ingreso del personal expatriado, asegurando cumplir con las leyes, tramites de visa, cedulas de extranjería y permios de trabajo.
- Realizar el programa de inducción y asegurar que este se ejecutara en el tiempo acorde con el cronograma.
- Soporte Administrativos del área de Recursos Humanos.
Asistente Administrativa
para COMFENALCO CARTAGENA
Jerarquía: Analista, desde Abril 2011 hasta Julio 2013
Area: Otra
Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Financiera
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: Asistencia Administrativa a la Subdirección Comercial, área de Mercadeo y Ventas y Atención al Cliente
- Elaboración de informes para junta directiva
- Realizar solicitudes de compra, seguimiento y control de las cotizaciones y requerimientos del área.
- Recepción de facturas y seguimiento con el área de Cuentas por Pagar.
- Administración del presupuesto.
Asistente Administrativa
para TENARIS TUBOCARIBE
Jerarquía: Analista, desde Febrero 2002 hasta Febrero 2011
Area: Recursos Humanos
Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Metalúrgica - Siderúrgica
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: Inicio de mis prácticas como Tecnóloga en Administración de Oficinas.
- Asistente del centro de información, llevar el control y la actualización de la información requerida para los trabajo en planta como hojas de ingeniería, planos, manuales de procesos, entre otros.
- Asistente planta de Revestimiento, soporte en las solicitudes de compra de materiales requeridos por esta planta para la ejecución de sus procesos.
- Asistente de Tesorería – Recepción y clasificación de facturas, pago a proveedores nacionales, elaboración de informes.
- Asistente del área Legal – Recursos Humanos, soporte documental para organizar y preparar la documentación requerida de los expatriados al momento de su ingreso conforme a lo requerido por la Ley, cartas de invitación, permisos de trabajo, visas, cedulas de extranjería, entre otros.
- Gestionar solicitudes de viaje y legalizaciones acorde con la política de la empresa
- Manejo de Caja Menor.