Recepcionista Y Asistente Del Directorio.
para GRUPO INMOBILIARIO QUANTUM (RIO CASMA S.A.C.)
Jerarquía: Empleado, desde Junio 2014 hasta Noviembre 2017
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Construcción / Constructora
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Redactar documentos, actas, informes y otros requeridos por el Directorio y/o la Gerencia General. Realizar y atender llamadas telefónicas. Llevar la agenda de los altos funcionarios de la Compañía. Mantener el orden y el funcionamiento de la oficina. Apoyo en las actividades administrativas, como: recepción de documentación, mantenimiento de archivo, elaboración de informes, cartas, cuadros, solicitudes, entre otras. Manejo de documentación diversa, cotizaciones, así como también en organización. Realizar cobranzas vía telefónica, apoyo administrativo a las diversas áreas que lo soliciten.
Asistente Administrativa – Área División Banca Empresa
para BANCO DE COMERCIO
Jerarquía: Empleado, desde Octubre 2011 hasta Mayo 2014
Area: Asistente
Sector > Rubro: Bancos, Servicios Financieros Y Seguros / Banco
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Colaboración y asistencia administrativa a todos los funcionarios de la División. Comunicación y coordinación con clientes y proveedores. Control de stock de oficina y preparación de capacitaciones para el personal de la División. Brindar asistencia en la coordinación de agendas, reuniones internas y externas de los funcionarios. Coordinar viajes nacionales e internacionales. Colaborar en la confección de presentaciones corporativas, así como también gestionar la documentación y correspondencia de la División. Realizar tareas administrativas propias del área. Envío y Recepción de documentación. Realización de trámites varios. Obtención de presupuestos / cotizaciones según las necesidades del Banco.
Secretaria Administrativa De La Gerencia General
para PAZ CENTENARIO S.A.
Jerarquía: Empleado, desde Mayo 2010 hasta Octubre 2011
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Construcción / Constructora
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Atención al público personal y telefónico. Responder consultas de la web, portales y e-mails. Carga de datos (visitas y llamadas). Asistencia al Directorio y Manejo de sus agendas. Organización de eventos. Recepción de clientes, proveedores y empleados de la compañía. Trámites bancarios. Cobranza telefónica. Realizar tareas administrativas. Rendiciones de gastos y manejo de caja chica. Carga y seguimiento de órdenes de compra y pago a proveedores del sector, entre otros propios del cargo.