Asistente Ejecutiva
para NABORS INTERNATIONAL ARGENTINA SRL
Jerarquía: Empleado, desde Julio 2013 hasta Enero 2018
Area: Minería / Petróleo / Gas
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Servicios Petroleros
Remuneración (mensual): $55000
Tamaño (dotación): 101-500
Responsabilidades: •Coordinación y armado de agenda del Gerente de Área.
•Asistencia en la recolección, confección y armado de reportes gerenciales
•Organización de reuniones con el cliente.
•Armado de agenda, coordinación de viajes y reuniones para el VP de la compañía a nivel global.
•Viajes, logística y agendas del personal de Gerencia y expatriados.
•Manejo de información confidencial.
•Relaciones públicas para la firma con clientes internos y externos
•Responsable de la organización de suministros de la oficina en Buenos Aires.
•Administración de los gastos de oficina.
•Asistencia en armado de contratos y licitaciones.
•Planificación y logística de importación de materiales ante emergencias operativas.
•Manejo y control del proveedor de viajes.
•VISAS y trámites para Expatriados- soporte para Gerentes y administrativos trasladados.
•Seguimiento y armado de políticas locales y globales para la compañía traducciones de estas (inglés y español).
•Traducción de contratos, licitaciones, políticas de la compañía, y otros documentos.
•Encargada de gastos de viajes de Argentina, administración de estos.
•Consolidación de la tarjeta de crédito global de viajes de la compañía.
•Administración de expense report de los gerentes de Argentina
Logros: •Reducción en costos en pasajes, hotelería y movilidad en un 20% (a trasvés de búsqueda de nuevos proveedores, optimización de agendas y tiempos de viajes).
•Board of Directors Meeting 2014 realizado en Buenos Aires, Argentina. Planificación y organización de la junta directiva global, por los accionistas de la compañía.
•Armado de la política de viajes de la compañía en Argentina.
•Cumplimiento por cuatro años consecutivos de los objetivos propuestos por la gerencia de Área para el puesto de asistente ejecutiva.