Jerarquía: Líder de Proyecto, desde Enero 2016 hasta Enero 2018
Area: Minería / Petróleo / Gas
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
Remuneración (mensual): $25000
Empleados a cargo: 4
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Planificar, dirigir y supervisar todas las actividades necesarias para el desarrollo de los proyectos del Departamento.
Asistir a reuniones con las gerencias involucradas y contratistas, para discutir puntos relacionados a los proyectos.
Elaborar Plan de contratación anual del departamento.
Revisar alcances y cómputos métricos de los contratos necesarios para la ejecución de los proyectos.
Administrar los contratos en ejecución.
Elaborar Plan de Procura del departamento: Determinar los equipos y materiales a procurar, así como sus especificaciones técnicas y cantidades de acuerdo a la tecnología.
Revisar los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) correspondiente a cada fase de los proyectos: Visualización, Conceptualización, Definición e Implantación.
Elaborar y solicitar el presupuesto anual para cada proyecto, y planificar su distribución mensual.
Asistir al área operacional para realizar levantamientos (proyectos en visualización) y supervisar las actividades en ejecución (proyectos en implantación)
Administración de personal: Planificar y supervisar las actividades a ejecutar, revisar los documentos entregados por el personal, Establecer Plan de formación del personal y plan vacacional, etc.
Logros: Capacidad de dirigir, planificar y coordinar proyectos y multitareas.
Manejo de personal.
Jerarquía: Analista, desde Abril 2014 hasta Enero 2016
Area: Facturación
Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Crear números de contrato pedidos para los nuevos contratos (Usando SAP).
Procesar los trámites solicitados a los contratos en ejecución: cambios de cantidad, prorrogas, cambios de alcance de obras y/o servicios, finiquitos, fianzas, ajustes, reembolso, retenciones y tramitar la aprobación ante los niveles de autoridad financiera.
Cargar en SAP, las actas (inicio, paralización, reinicio, prorrogas, terminación) e información relacionas a la gestión administrativa de los contratos.
Revisar y cargar en SAP las valuaciones de las actividades desarrolladas por las diferentes empresas contratadas por la gerencia y gestionar su respectiva aprobación ante los niveles de autoridad financiera.
Crear HES (Hojas de entrada de servicios)
Someter la documentación a los departamentos de evaluaciones financieras, comisión de contracción y consultoría jurídica a fin de obtener su endoso.
Realizar cierre administrativo en SAP de los contratos ejecutados.