Daniela 1
Gerente Administrativo en EVENTOS CASA DE TEJAS, C.A - (Personal Eventual)
Cargo: Gerente
Antigüedad: 1 año 2 meses
Area Laboral: Administración
Ubicación: Argentina > CABA > Almagro
Idiomas: Inglés
Area de Estudio: Económicas, Exactas Y Naturales > Administración De Empresas

Mujer 39 Años

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Gerente Administrativo para EVENTOS CASA DE TEJAS, C.A

  • Jerarquía: Gerente, desde Octubre 2015 hasta Diciembre 2016
  • Area: Administración
  • Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Personal Eventual
  • Empleados a cargo: 3
  • Tamaño (dotación): 26-100
  • Responsabilidades: FUNCION PRIMARIA Coordinar y hacer cumplir los procesos administrativos de la compañía con el fin de ejecutar los requerimientos de los diferentes departamentos de una manera eficaz y eficiente. Destrezas • Organización • Disposición • Sociabilidad • Pro actividad • Responsabilidad • Habilidad comunicacional • Vocación de servicio • Buen escucha AREAS / TAREAS / FRECUENCIA: Administración • Corridas de Pagos • Correspondencia 1) Supervisar que toda la correspondencia se envíe y se reciba. • Fondos de dinero 1) Revisar los gastos de cada fondo y reponer o reintegrar si es el caso. 2) Velar porque se cierren correctamente los fondos 3) Monitorear los tiempos de entrega de los mismos. 4) Solicitar soportes (si fuera el caso) • Caja Chica 1) Manejo de la caja chica administrativa 2) Revisar los soportes y el formato de gastos para así realizar la reposición. 3) Velar porque la caja no se quede sin fondos • Tarjeta de Crédito Corporativa. 1) Revisar quincenalmente la relación de la TDCC para bajarla al Dpto Contable. • Facturas Proveedores 1) Apoyar en la emisión de facturas de proveedores claves 2) Apoyar con la emisión talonarios de factura para proveedores 3) Verificar que las facturas que emitan por pago tengas Razón Social, Rif, dirección fiscal y teléfono correcto 4) Hacer seguimiento del cuadro de facturas pendientes todos los viernes Clientes 1) Recibir la pre factura del Dpto. de ventas lista y revisarla con la orden de compra (si aplica el caso) para que emitan la factura en el Dpto. Contable 2) Revisar la factura antes de ser enviada 3) Pasar al archivo cada factura emitida y archivar la verde (control) Socios 1) Recibir factura mensualmente (a principios de mes) • Banco 1) Gestionar la apertura de las cuentas de nomina a nuevos ingresos 2) Actualizar cuentas bancarias de proveedores anualmente 3) Coordinar la emisión de cheques de gerencia para el pago de impuestos y revisarlos previamente. 4) Seguimientos a cheques devueltos 5) Coordinar la recolección de documentos para algún banco o cliente que solicite los mismos. 6) Velar porque no falten chequeras y solicitarlas en los bancos 7) Emitir referencias personales • Cuentas por cobrar Proveedores 1) Llevar el control semanal a los reintegros de proveedores (viernes) Clientes 1) Semanalmente solicitar disponibilidad y CxC a Gerente Contable para actualizar el cuadro de CxC 2) Velar por el estatus del pago de las mismas cuando tiene más de 45 días de vencida • Servicios de la oficina 1) Gestionar el pago mensual del consumo de Teléfono y servicio de electricidad de las oficinas 2) Renovar anualmente el seguro del mobiliario (y actualizarlo) • Hoteles y aviones 1) Apoyar con el envío de pago y retenciones, velar porque se cierre el ciclo con las facturas y reintegros correspondientes
  • Referencia: Xxxxxxxxx Xxxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

Analista Administrativo para EVENTOS CASA DE TEJAS, C.A

  • Jerarquía: Analista, desde Agosto 2010 hasta Octubre 2015
  • Area: Administración
  • Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Personal Eventual
  • Tamaño (dotación): 26-100
  • Responsabilidades: FUNCIÓN PRIMARIA Asistir y contribuir con la operatividad del departamento administrativo con el fin de agilizar y procesar los requerimientos de la empresa. AREAS / TAREAS / FRECUENCIA: Administración ? Corridas de Pagos ? Revisión de correspondencia ? Revisión de salida de cheques tanto para depósitos como para proveedores (semanal) ? Revisar que los pagos tengan su retención de impuesto y delegar el envío de las mismas por encomienda o por correo .(semanal) ? Revisar el Armado y llenado del formato de la Caja Chica de Administración (semanal) ? Apoyo en la Ubicación de documentos, cheques, reintegro, facturas. (diario) ? Relación Tarjeta de crédito corporativa. ? Revisión de Caja chica de Gerente Operativo (semanal) ? Revisión de Fondos de eventos externos (Eventual) ? Emisión de Talonarios de facturas de Socios y proveedores ? Revisión de inventario de oficina (tóner, hojas membretadas, material de oficina) Recursos Humanos • Apoyar en el mantenimiento de la oficina (Viernes) • Fomentar un buen clima organizacional (Continuo) Eventos Internos (inmediatamente después del evento) • Realizar la pre factura • Revisar la factura antes y después de realizarla • Pago del personal de la compañía y de eventos por la Relación recibida
  • Logros: De Analista Administrativo llegue a la Gerencia
  • Referencia: Xxxxxxxxx Xxxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

Licenciada En Adminisración De Empresas

  • Nivel: Universitario
  • Area: Económicas, Exactas Y Naturales > Administración De Empresas
  • Estado: Graduado (Octubre 2005 hasta Junio 2013)
  • Institución: Universidad Católica Andrés Bello (Caracas, Venezuela)

Inglés

  • Nivel Oral: Basico
  • Nivel Escrito: Basico

Herramientas De Internet > Correo Electrónico

  • Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Excel

  • Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Word

  • Nivel: Intermedio
  • Puesto pretendido  Analista
  • Disponibilidad para reubicarse / trasladarse: No

  • Horario de trabajo deseado: Full Time -
  • Hobbies/Pasatiempos: Leer, Correr, ir al Cine
  • Política: Clima Laboral
  • Tamaño Empresa (dotación): 26-100
  • Ambiente laboral: Distendido

  • Beneficios:  Medicina Prepaga - Préstamos / Seguros - Capacitación -
  • Valores:  Respeto - Responsabilidad -

  • Rubros: 
    • Arte, Cultura Y Esparcimiento > Museo - Galería De Arte
    • Comercio > Ropa - Calzado
    • Gastronomía, Hotelería Y Turismo > Cafetería

  • Ubicación: Argentina > Ciudad Autónoma de Buenos Aires > Almagro
26 Julio 2021 17:03 Hay una empresa interesada! CAROLINA BUTLER - Carolina Butler
Sector/Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales > Recursos Humanos. Ubicación Ciudad Autónoma de Buenos Aires > Balvanera.

5 Mayo 2017 13:45 Fecha de Registración en Postularse.com

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