Asistente Ejecutiva para CONSAVIG MINISTERIO DE JUSTICIA Y DDHH

• Jerarquía: Jefe, desde Setiembre 2010 hasta Setiembre 2013
• Area: Relaciones Institucionales/ Públicas
• Sector > Rubro: Gobierno / Gobierno
• Remuneración (mensual): $14000
• Empleados a cargo: 15
• Tamaño (dotación): 0-25
• Responsabilidades: Me he desempeñado como Coordinadora de Licitaciones, con sólidos conocimientos en todas las tareas inherentes a la función. (Licitaciones, Contratos, Organismos Municipales, Provinciales, - nacionales y extranjeros- Registros, etc), contando con una larga trayectoria y experiencia en el perfil buscado Si debiera especificar mis competencias resumiría que por el tipo de trabajo que efectué todos estos años tengo gran capacidad organizativa, y criterio para la valoración de prioridades en el desarrollo del trabajo; un método de trabajo analítico, un muy buen manejo del seguimiento y concreción de tareas y objetivos a mediano y largo plazo y cierto grado de asertividad. Aptitud para las relaciones interperso nales, flexi bi lidad para la resolución de problemas. Experiencia en coordinación de grupos
• Logros: CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA LABORAL: Asistente de Direcciòn: Desarrollo de todas las tareas inherentes a la funciòn, articulación con Organismos Nacionales, Provinciales y Municipales, agenda, eventos, viajes, organización de cursos y relaciones institucionales. Presentación de Ofertas en Licitaciones Elaboración completa de las ofertas, incluyendo el estudio y análisis de las Condiciones Generales y Particulares de los Pliegos, la coordinación de la elaboración de la oferta desde las distintas Gerencias, Técnica, Administrativa - Financiera, etc. Consultas licitatorias. Aspectos legales y comerciales. Supervisión y coordinación general. Preparación de la oferta con sólido manejo de herramientas informáticas. Concurrencia a los actos de apertura, en el país y en el extranjero. Manejo de los mecanismos que regulan los actos licitatorios, seguimiento de las gestiones posteriores a las aperturas, hasta la adjudicación. Gestión de Trámites (Legalizaciones, Obtención de Certificados en Entes Oficiales y Privados. Trámites aduaneros y consulares. Permisos y autorizaciones de distinta índole, trámites escribanías, etc.) Gestiones Comerciales, empresas públicas y privadas, nacionales y del mercado latinoamericano. Inscripción en Registros de Proveedores, Municipales, provinciales y nacionales, del territorio nacional y del extranjero. Preparación de toda la documentación, contable, administrativa, técnico y legal requerida para la presentación de inscripciones. Seguimiento de Obras Enlace con las distintas gerencias de los Comitentes, gestión de permisos y recolección de datos para el inicio de obra, diseño y elaboración de certificados de avance de obra, y gestión de cobro de los mismos, elaboración de informes técnico-administrativos, análisis de costos, presentaciones varias ante los Comitentes, tareas administrativas de la Gerencia de Ingeniería, etc. Búsqueda de nuevos mercados Elaboración de Informes Externos e Internos: Elaboración de Informes y carpetas Institucionales para Clientes, Entes Oficiales, Cámaras, etc. Informes de comercialización para Representantes Informes estadísticos de comercialización, Informes para estructura de costos. Elaboración conjunta con Representantes Comerciales, en el territorio nacional y países latinoamericanos de estudios de mercado, estrategias de comercialización. Seguimiento de las tareas desempeñadas por la Representación Organización y Supervisión de eventos internos y externos Desayunos y almuerzos de trabajo, Exposiciones y Congresos, Cursos de entrenamiento y capacitación, preparación de material informativo, Seminarios de actualización, presentación de nuevos productos en el mercado. Administrativas Archivo físico y electrónico de la documentación - Redacción Comercial Investigaciones y búsquedas en Internet Organización de viajes, reserva de hoteles, etc. Presupuesto del área Manejo de bases de datos Organización y Supervisión de eventos internos y externos Desayunos y almuerzos de trabajo. Exposiciones y Congresos Cursos de entrenamiento y capacitación, preparación de material informativo Seminarios de actualización, presentación de nuevos productos en el mercado Preparación de Seminarios de actualización y presentación de nuevos productos en el exterior. Psicología Social: Operación Psicosocial. Técnica de Entrevista. Grupo Operativo. Técnicas de Recopilación de Datos e Investigación. Análisis Organizacional e Institucional. Elaboración de distintos trabajos de campo (en equipo). ANTECEDENTES LABORALES: Comisión Nacional Coordinadora de Elaboración de Sanciones de la Violencia de Género (Hasta 09/13) Dra Perla Prigoshin TE.: 156 244 5429 Consejo Nacional de las Mujeres (09/10 – 12/10) Asistente Directora Nacional de Protección Integral y Articulación de Acciones Directas Solicitar antecedentes a: Dra Perla Prigoshin TE.: 156 244 5429 Recruiters & Trainers SA (11/04 – 03/08) Asistente Gerencia Técnica – Coordinadora Licitaciones – Empresa Servicios Sector Energía Eléctrica Desvinculación por cierre de la empresa Solicitar antecedentes a: Ing. Carlos Santos – Gerente Técnico TE.: 4768 2270 Empresa sector vitivinícola (08/03 – 10/04) Asistente administrativa Recepcionista Part-time (según la demanda, estacional) Platavial S.A.C.I.I. Y E. (12/95 – 10/02) Asistente Ejecutiva Gerencia Técnica y Dirección Comercial y Técnica – Licitaciones (Empresa Constructora) Desvinculación por cese de actividades de la empresa. Solicitar antecedentes a: Lic. Jorge Fabeiro - Presidente TE: 4252 1553 Boldt S.A. (07/91 – 05/94) Asistente de Gerencia de Comercialización - Licitaciones Desvinculación por reestructuración Solicitar antecedentes a: Sr. Eduardo Pons - Gerente de Relaciones Humanas TE.: 4362 2720 / 9191 / 9291 Davnar S.A. (09/85 – 05/91) Asistente Ejecutiva de Gerencia de Comercialización - Licitaciones Desvinculación por cese de actividad de la firma Solicitar antecedentes a: Ing. Juan Molnar – Presidente Sra. Margarita Sánchez - Vicepresidente TE. 4912 2474 / 4804 4034 / 4807 0257
• Referencia: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxx Xxxx Xxxx
  

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Programa de Formación de Dirigentes en Gestión Pública y Social, Formarnos, dictado por la Universidad Nacional de Lanús (UNLa).

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• Nivel Escrito: Intermedio

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