Jefe Del Área Archivo para HOSPITAL ESPAÑOL

• Jerarquía: Jefe, desde Setiembre 2017 hasta Actualidad
• Area: Almacén/ Depósito/ Expedición
• Sector > Rubro: Salud / Hospital - Clínica
• Empleados a cargo: 4
• Tamaño (dotación): 500+
• Responsabilidades: Planifico, coordino, superviso y controlo las actividades de los auxiliares de archivo adscritos a la unidad. Coordino y controlo la recepción de la documentación. Identifico las carpetas donde va a ser archivado el material. Recibo material para archivar. Clasifico el material para archivar. Codifico el material para archivar, de acuerdo al código establecido. Suministro expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente. Efectúo la lectura de los documentos a archivar. Archivo en los expedientes correspondientes los documentos recibidos. Ubico las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores. Retiro e incorporo expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores. Realizo inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado. Velo por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación. Participo en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos. Llevo el control de préstamos de expedientes y/o documentos. Reviso los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento. Proporciono información del material archivado, según las normas establecidas. Actualizo el Thesauro en términos claves. Velo por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos de la unidad. Atiendo y resuelvo problemas que se presentan en el archivo. Opero la computadora para accesar información. Cumplo con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantengo en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elaboro informes periódicos de las actividades realizadas. Realizo cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Cree los Procedimientos del mismo. Modernizando y actualizando el sector, digitalizando la información mas solicitada para una fácil y rápida consulta.
• Logros: Crear el proceso de archivo del Hospital. Llevando a cavo así el control de toda la documentación, mayor rapidez de entrega a lo solicitado. Ahorro de espacio clasificando demanda de pedidos de los documentos. La más importante, liderar y motivar al grupo a mejorar

Reprecentante De "Custodia De Archivos" En "Air Liquide" para CUSTODIA DE ARCHIVOS

• Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Setiembre 2010 hasta Actualidad
• Area: Administración
• Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Almacenamiento - Depósito
• Empleados a cargo: 4
• Tamaño (dotación): 101-500
• Responsabilidades: Soy responsable de el control, orden y almacenamiento de archivos de "AIR LIQUIDE". En la misma realizo actividades propias de la empresa que no estan relacionadas con los archivos sino mas con lo contable.
• Logros: Desde el 2010 que trabajo en "Custodia de archivo" de ser empleado de palanta pase a ser Jefe de planta, teniendo a cargo a 4 personas, en el lapso de la mudanza de 4 galpones de archivos. A fines del 2014 paso a trabajar tercializado representando a "Custodia de archivos" en "AIR LIQUIDE". Hasta la actualidad

Conocimientos Contables

Herramientas De Oficina > Excel

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Word

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Internet > Correo Electrónico

• Nivel: Avanzado

Herrameintas De Gestión > Oracle

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Powerpoint

• Nivel: Intermedio