Administradora para PROPIEDADES FAMILIARES

• Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Enero 2024 hasta Diciembre 2025
• Area: Administración
• Sector > Rubro: Inmobiliarias Y Alquileres / Inmobiliario
• Tamaño (dotación): 0-25
• Responsabilidades: . Coordinación con inmobiliaria. Gestión de arreglos generales. . Control estado de deuda de impuestos y servicios. Trámites varios.

Recepcionista para KNIGHT PIÉSOLD ARGENTINA CONSULTORES (MENDOZA)

• Jerarquía: Empleado, desde Mayo 2019 hasta Noviembre 2023
• Area: Recepcionista
• Sector > Rubro: Minería Y Canteras / Servicios Mineros
• Tamaño (dotación): 101-500
• Responsabilidades: Funciones: Recepción de visitas y proveedores, coordinación de cadetería, control stock de librería y mercadería, gestión de correspondencia, envíos y encomiendas. Rendición de gastos, gestión de viajes y reservas de alojamiento. Gestión de permisos de ingreso a instalaciones del cliente. Coordinación de turnos para estudios médicos. Apoyo al área de capacitaciones del personal.
• Referencia: Xxxxxxxx Xxxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
  

Asistente De Gerencia para SUSANA BALBO WINES (MENDOZA)

• Jerarquía: Empleado, desde Noviembre 2016 hasta Enero 2018
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Bodega
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Asistente de Directorio Funciones: Gestión de agenda y organización de reuniones, reservas de viajes y hotel, coordinación de traslados, rendiciones de gastos en efectivo y tarjeta de crédito, carga de comprobantes y rendiciones en sistema RedLine, traducciones, etc. Gestionar viaje / alojamiento para visitas y contratar servicios turísticos / recreativos durante su estadía. Coordinación de entrevistas con prensa nacional e internacional. Gestiones personales de la Gerencia.
• Referencia: Xxxxxxx Xxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxx Xxx Xxxx
  

Asistente De Gerencia para FLUOR DANIEL SOUTH AMÉRICA LTD (BS AS)

• Jerarquía: Empleado, desde Julio 2012 hasta Marzo 2016
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
• Tamaño (dotación): 101-500
• Responsabilidades: - Asistencia a Gerencia de Operaciones: manejo de agendas, organización de reuniones, viajes, presentaciones, traducciones, expense reports, etc. - Asistencia a Gerencia de Proyectos: apoyo al PM en actividades administrativas, correspondencia, mensajería, archivo electrónico y en papel, gestión de viajes, reuniones, minutas de reuniones, etc. Gestión de ingresos a yacimientos/refinerías para personal propio y subcontratado (auditoría mensual, altas y bajas en Sistema de Contratistas). - Tareas Generales: coordinación almuerzos, reservas salas de reuniones, apoyo a RRHH en trainings, visitas, actividades corporativas, etc.
• Referencia: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Email: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
  

Asistente De Proyectos para HAMWORTHY COMBUSTION (MADRID)

• Jerarquía: Empleado, desde Agosto 2008 hasta Diciembre 2011
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Energía, Petróleo, Gas Y Agua / Petróleo
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: -Gestión de archivo y documentación. -Distribución de las comunicaciones internas y externas -Organización de reuniones y teleconferencias. -Asistencia a reuniones e inspecciones junto con el Project Manager. -Elaboración de informes y actas de reuniones sobre el proyecto. -Requisiciones de oferta y gestión de pedidos a proveedores -Seguimiento de fechas de entrega -Registro de costes y chequeo de facturas -Gestión del transporte, documentación y exportación de equipos según especificaciones del cliente. -Preparación de la documentación final del proyecto. -Tareas varias: revisión y actualización de procedimientos y formatos ISO, recepción de llamadas y visitas, reservas viajes y hotel, suministros y mantenimiento oficina, gestión de envíos y correspondencia, traducciones, etc.

Secretaria De Gerencia para GALERIA JUANA DE AIZPURU (MADRID)

• Jerarquía: Empleado, desde Noviembre 2004 hasta Julio 2008
• Area: Secretaria
• Sector > Rubro: Arte, Cultura Y Esparcimiento / Museo - Galería De Arte
• Tamaño (dotación): 0-25
• Responsabilidades: filtro de llamadas, recepción de visitas y clientes, reservas de viajes y hoteles, archivo de documentos, trato con proveedores (material de oficina, etc.), mantenimiento base de datos, mailing, gestión de agenda, traducciones, organización de eventos, gestión participación en ferias. Apoyo administrativo en general (montaje exposiciones, transporte obras de arte, etc.)

Asistente Administrativa para ITALRECAMBIOS (MADRID)

• Jerarquía: Empleado, desde Noviembre 2002 hasta Octubre 2004
• Area: Asistente
• Sector > Rubro: Comercio / Maquinaria - Equipos
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: filtro de llamadas, recepción de visitas y clientes, reservas de viajes y hoteles, preparación reuniones, archivo de documentos, trato con proveedores (material de oficina, etc.), mantenimiento base de datos, mailing, gestión de agenda, traducciones, organización de eventos, gestión participación en ferias. Apoyo administrativo en general a los departamentos de Logística, Exportaciones y Financiero (gestión de pedidos e incidencias con proveedores y clientes extranjeros, asistencia preparación documentación exportaciones, clasificación y archivo albaranes, letras, ensobrado y franqueo de facturas, registro de entregas, etc.)

Recepcionista para THOMSON REUTERS (MADRID)

• Jerarquía: Empleado, desde Agosto 1998 hasta Setiembre 2002
• Area: Recepcionista
• Sector > Rubro: Medios Y Comunicación / Agencia De Medios
• Tamaño (dotación): 101-500
• Responsabilidades: centralita, filtro de llamadas, recepción de visitas, reservas de viajes y hoteles, reserva de salas, gestión del correo y mensajería, organización de buffets y comidas de empresa.

Ms Office, Ingles, Iso-9001, Comercio Exterior, Sap

Alemán

• Nivel Oral: Intermedio
• Nivel Escrito: Intermedio

Francés

• Nivel Oral: Intermedio
• Nivel Escrito: Intermedio

Inglés

• Nivel Oral: Avanzado
• Nivel Escrito: Avanzado

Italiano

• Nivel Oral: Basico
• Nivel Escrito: Basico

Herramientas De Internet > Correo Electrónico

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Internet > Navegador De Internet

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Word

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Excel

• Nivel: Intermedio

Herramientas De Oficina > Powerpoint

• Nivel: Avanzado

Herramientas De Oficina > Access

• Nivel: Intermedio

Herrameintas De Gestión > Sap

• Nivel: Basico