Secretaria, Asistente Administrativa Contable
para WORTEN SA
Jerarquía: Empleado, desde Setiembre 2024 hasta Julio 2026
Area: Asistente
Sector > Rubro: Construcción / Arquitectura - Ingeniería
Tamaño (dotación): 0-25
Responsabilidades: -Facturación en sistema de gestión administrativa Colppy y seguimiento de ordenes de pedidos en Pipedrive. Subir cada
comprobante al portal correspondiente del cliente para posterior seguimiento. -Seguimiento de avance de tratos en Pipedrive.
- Gestión y reporte de cobranzas - Pago a proveedores y gestión de carga de facturas y OP en el sistema de gestión administrativa
Colppy.
- Elaboración de Cashflow. -Conciliación bancaria y de tarjeta de empresa y del personal. Control de reportes de gastos
operativos.
- Seguimiento de gastos de Comex.
- Participación en la gestión de compras.
- Asistencia del Ceo y su agenda personal.
-RRHH: carga de legajos y actualización de estudios médicos anuales, Art y seguros de Accidentes personales. Gestión de recibos de sueldo y otras liquidaciones al portal de recibos digital.
- Mantener actualizada la doc. impositiva y de SH de
portales de clientes para accesos a planta así como información de avisos de inicio de obra.
- Gestión integral de agenda ejecutiva, reuniones y viajes. - Coordinación operativa con clientes y proveedores.
- Supervisión financiera, control de gastos y rendiciones.
- Elaboración y análisis de cash flow y reportes para Dirección.
- Gestión de seguridad e higiene, control de accesos a plantas y plataformas.
- Preparación de informes gerenciales, presentaciones ejecutivas, seguimiento de vencimientos y documentación confidencial.
- Seguimiento de gastos de Comex.
- Participación en la gestión de compras.