Secretaria De La Representa...
en FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION (ORGANIZACIÓN PARA LA AGRICULTURA Y ALIMENTACIÓN, NAC. UNIDAS)
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(Agricultura)
Cargo: Empleado
Antigüedad: 5 años 7 meses
Area Laboral: Secretaria
Antigüedad: 5 años 7 meses
Area Laboral: Secretaria
Ubicación:
Argentina > CABA > Retiro
Idiomas:
Inglés
,
Portugués
Area de Estudio: Diseño Y Arquitectura > Diseño De Imagen Y Sonido
Mujer 46 Años
Secretaria De La Representación Argentina para FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION (ORGANIZACIÓN PARA LA AGRICULTURA Y ALIMENTACIÓN, NAC. UNIDAS)
- Jerarquía: Empleado, desde Diciembre 2020 hasta Actualidad
- Area: Secretaria
- Sector > Rubro: Agricultura, Ganadería, Caza Y Pesca / Agricultura
- Tamaño (dotación): 500+
- Responsabilidades: Asistencia personal a los dos nuevos Representantes de la Oficina. Coordinación y seguimiento de temas laborales y personales. Manejo de Agenda: Audiencias, Eventos, Reuniones y VideoConferencias. Armado de Viajes y Rendiciones de Gastos. Contacto con Funcionarios de Gobierno y Agencias de las Naciones Unidas. Punto Focal en Cancillería (Acreditaciones, Franquicias Diplomáticas, Permisos y Solicitudes varias). Asistencia en Diseño de piezas institucionales. Colaboración con RRHH por Entrevistas. Responsable del Registro y actualización de Base de Datos de contactos institucionales. Punto Focal de Bienestar.
Secretaria Ejecutiva De Dirección Y Registro para ORGANIZACION INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT)
- Jerarquía: Empleado, desde Julio 2019 hasta Mayo 2020
- Area: Secretaria
- Sector > Rubro: /
- Tamaño (dotación): 26-100
- Responsabilidades: Asistencia personal al Director de la Oficina de País, interactuando con las Oficinas de Lima, Santiago, San José, Brasilia y México. Manejo de Agenda muy dinámica: Audiencias, Eventos, Entrevistas, Reuniones y Conferencias. Contacto con Funcionarios de Gobierno, Sindicatos y Agencias del Sistema de Naciones Unidas. Armado de Viajes Nacionales e Internacionales y Rendiciones de Gastos. Coordinación y seguimiento de trámites laborales y personales. Soporte a Eventos Internos y Externos. Contacto con Proveedores y Circuito de Pagos.
- Logros: Optimización de base de datos de contactos de la oficina. Mejora de Archivo de Punteos, discursos para el Director. Asistencia en Calendario de Eventos de la Oficina. Traducciones en tres idiomas
Área De Rse para ASOCIACIÓN CIVIL GES (GESTIÓN EDUCATIVA Y SOCIAL)
- Jerarquía: Otro, desde Junio 2017 hasta Enero 2018
- Area: Responsabilidad Social
- Sector > Rubro: Organizaciones No Gubernamentales / ONG
- Tamaño (dotación): 0-25
- Responsabilidades: Responsable y Punto Focal del Área. Armado, Implementación y Comunicación del Nuevo Proceso para la Asociación. Set Up de Agenda de contactos corporativos para Colaboraciones, priorizando en las Áreas de RRHH y RSE. Logística y Armado de Rutinas de Retiros y Recepciones de las Donaciones. Clasificación de las mismas y distribución en los diversos Centros. Archivo para Reportes ante AFIP. Manejo de Redes Sociales, Diseño y Difusión de piezas gráficas para la Comunicación de Novedades. Comunicaciones Internas y Reportes.
Office Manager Trilingüe para BOOKING.COM ARGENTINA SRL
- Jerarquía: Jefe, desde Diciembre 2016 hasta Mayo 2017
- Area: Tecnología / Sistemas
- Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Internet - E.Commerce
- Tamaño (dotación): 26-100
- Responsabilidades: Responsable Integral de la Oficina, siendo el punto Focal de Visitas, Correo, Proveedores, Administración y Clientes Internos. OnBoarding de New Hires (Accesos, Equipamiento de IT, Welcome Package, First Day Tour, etc). Manejo de Personal de Limpieza, Mantenimiento/ Renovación/ Construcción, Accesos, Equipos de Telefonía/ IT y Proveedores. Organización de Eventos internos y soporte de Externos. Análisis y Comparativa de Proveedores y Costos. Coordinación de Facturas, Presupuestos, Remitos y Pagos en tiempo y forma. Manejo de Caja Chica (Efectivo y TC). Punto de contacto de los Equipos de Legal, Finanzas y HR en nuestra oficina Local en San Pablo. Coordinación de Donaciones a Organizaciones de Bien Público.
Secretaria Trilingüe De Dirección Comercial para ORACLE ARGENTINA
- Jerarquía: Otro, desde Febrero 2016 hasta Agosto 2016
- Area: Secretaria
- Sector > Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales / Sistemas
- Tamaño (dotación): 500+
- Responsabilidades: Asistencia a tres Directores de Ventas. Manejo de Agendas muy dinámicas, llamados, Audiencias con el Gobierno, Reuniones y TeleConferencias. Reserva de Salas, Catering y Cafetería. Armado de Viajes y Rendiciones de Expenses a través del Sistema Oracle. Organización Integral de Eventos (Invitación, Confirmación, Set Up, Seguimiento de Proveedores) y Plannings de Equipos. Soporte en Reuniones de Forecast semanales. Armado de Presentaciones Comerciales y Soporte Logístico y Administrativo a Equipos de Ventas.
- Logros: Concreción de Audiencias con todos los Ministerios de Nación y Gobernadores de Provincia de Buenos Aires
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Referencia: Xxxxxx Xxxxxxxxx Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Secretaria Trilingüe De Dirección para VULCABRAS AZALEIA ARGENTINA S.A.
- Jerarquía: Empleado, desde Enero 2013 hasta Junio 2015
- Area: Secretaria
- Sector > Rubro: Industria Y Manufactura / Textil
- Tamaño (dotación): 101-500
- Responsabilidades: Asistencia al Presidente, Director de Finanzas y Director Comercial, interactuando con nuestras subsidiarias de Jundiaí, Horizonte, Parobé, Farroupilha en Brasil y Coronel Suárez en Buenos Aires. Office Manager. Manejo de agenda, llamados, Audiencias, reuniones y VideoConferencias. Reserva de Salas. Manejo de Caja Chica y Centros de Costos. Traducciones Inglés-Español- Portugués. Reservas de Aéreos, Hotelería y Servicios Terrestres para todo el Grupo. Rendiciones y Anticipos de Viajes. Punto Focal del Incoming de nuestros colegas de Brasil. Intervenciones en Beneficios para los Empleados (Concursos, Sorteos, Premios, etc.)
- Logros: Convenios de Tarifas Corporativas con Hoteles y Agencias de Viajes. Estandarización de procesos de reintegros de gastos de viajes.
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Referencia: Xxxxxx Xxxxxx Tel: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Cash Collector De Brazil Y Argentina para SAP ARGENTINA S.A.
- Jerarquía: Analista, desde Julio 2011 hasta Diciembre 2012
- Area: Créditos y Cobranzas
- Sector > Rubro: Tecnología Y Comunicaciones / Software - Sistemas
- Tamaño (dotación): 500+
- Responsabilidades: Cobranza de clientes de Brasil y Argentina. Colaboración con colegas locales utilizando el sistema SAP R/3. Conference Calls semanales con colegas locales en portugués. Miembro del Welfare Team Argentina (líder del Comité de Cumpleaños): preparación de eventos mensuales, presupuestos, proveedores y comunicaciones internas. Encargada del OnBoarding mensual de los nuevos empleados, en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos.
- Logros: Principales Logros: Amplia reducción del DSO de Brasil y Cancelación total de la cuenta de One Time Customer (OTC, Education: de R$ 1.5M a R$ 50K)
Secretaria Trilingüe De Proyectos para INTA - DIV. PROYECTOS INTERNACIONALES
- Jerarquía: Empleado, desde Octubre 2006 hasta Mayo 2010
- Area: Secretaria
- Sector > Rubro: Agricultura, Ganadería, Caza Y Pesca / Agricultura
- Tamaño (dotación): 500+
- Responsabilidades: Asistencia integral a tres Ingenieros de Proyectos. Office Manager. Audiencias, Webconferences, llamados, agenda, reuniones. Traducciones portugués-español-inglés. Armado de viajes. Rediseño de folletería. Asistencia Logística y Organizativa en Congresos. Armado de carpetas para presentaciones. Preparación de Contabilidad mensual e imputación de gastos. Pago a proveedores y búsqueda de Presupuestos.
- Logros: Diseños propios realizados en la oficina. Mejora en la realización y envío de la Contabilidad a Francia.
Idioma Portugués
- Nivel: Terciario
- Area: Otros > Otro
- Estado: Graduado (Agosto 2006 hasta Diciembre 2010)
- Institución: Laboratorio de Idiomas de la Universidad de Buenos Aires
Diseñadora De Imagen Y Sonido
- Nivel: Universitario
- Area: Diseño Y Arquitectura > Diseño De Imagen Y Sonido
- Estado: Graduado (Marzo 1998 hasta Setiembre 2005)
- Promedio: 7,26
- Institución: Universidad de Buenos Aires (UBA)
Inglés
- Nivel Oral: Avanzado
- Nivel Escrito: Avanzado
Portugués
- Nivel Oral: Avanzado
- Nivel Escrito: Avanzado
Herramientas De Internet > Correo Electrónico
- Nivel: Avanzado
Herramientas De Internet > Navegador De Internet
- Nivel: Avanzado
Herramientas De Oficina > Excel
- Nivel: Intermedio
Herramientas De Oficina > Powerpoint
- Nivel: Avanzado
Herramientas De Oficina > Word
- Nivel: Avanzado
Herrameintas De Gestión > Sap
- Nivel: Intermedio
Herrameintas De Gestión > Software A Medida (Otro)
- Nivel: Avanzado
Herramientas De Dibujo Y Diseño > Illustrator
- Nivel: Avanzado
Herramientas De Dibujo Y Diseño > Photoshop
- Nivel: Basico
- Puesto pretendido Secretaria Ejecutiva
- Disponibilidad para reubicarse / trasladarse: No
- Horario de trabajo deseado: Full Time - Part-Time -
- Hobbies/Pasatiempos: Canto en Coro, Andar en Bicicleta, Gimnasio, Fotografía y Cine.
- Política: Remuneración - Beneficios
- Tamaño Empresa (dotación): 26-100
- Ambiente laboral: Formal
- Beneficios: Medicina Prepaga - Comedor / Vales De Almuerzo - Guardería -
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Valores:
Responsabilidad -
Superación -
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Rubros:
- Comercio > Alimentos - Bebidas
- Consultoría Y Servicios Profesionales > Marketing Y Publicidad
- Energía, Petróleo, Gas Y Agua > Petróleo
- Ubicación: Argentina > Ciudad Autónoma de Buenos Aires > Retiro
7 Mayo 2019 10:05 Hay una empresa interesada! EXXON MOBIL OIL GAS COMPANIES - others
Sector/Rubro: Tecnología Y Comunicaciones > Tecnología - Smart Phones. Ubicación Buenos Aires > 11 De Septiembre.
2 Feb. 2018 15:06 Hay una empresa interesada! OPTIMUS-HR - Hernán Gil Celano
Sector/Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales > Recursos Humanos. Ubicación Buenos Aires > San Fernando.
22 Enero 2018 19:29 Hay una empresa interesada! CRH CORREA RECURSOS HUMANOS - Correa Diego Jorge
Sector/Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales > Recursos Humanos. Ubicación Ciudad Autónoma de Buenos Aires > San Nicolás.
16 Nov. 2015 18:31 Fecha de Registración en Postularse.com
Sector/Rubro: Tecnología Y Comunicaciones > Tecnología - Smart Phones. Ubicación Buenos Aires > 11 De Septiembre.
2 Feb. 2018 15:06 Hay una empresa interesada! OPTIMUS-HR - Hernán Gil Celano
Sector/Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales > Recursos Humanos. Ubicación Buenos Aires > San Fernando.
22 Enero 2018 19:29 Hay una empresa interesada! CRH CORREA RECURSOS HUMANOS - Correa Diego Jorge
Sector/Rubro: Consultoría Y Servicios Profesionales > Recursos Humanos. Ubicación Ciudad Autónoma de Buenos Aires > San Nicolás.
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