Analista De Capacitación Y Desarrollo
para GRUPO EMEPA (HOLDING)
Jerarquía: Analista, desde Febrero 2012 hasta Abril 2015
Area: Capacitación
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Tren
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: • Planificar, organizar y ejecutar la Capacitación para el personal fuera de convenio de las empresas que conforman las diferentes unidades de negocio del Grupo EMEPA
• Pensar y proponer actividades de acuerdo al relevamiento de necesidades que previamente realicé.
• Cartelera de la Dirección corporativa de RRHH.
• Establecer y mantener contacto con clientes internos y externos. Reuniones y coordinación de cursos con capacitadores.
• Convocatoria del personal, supervisión y abastecimiento del material institucional para la Capacitación, el coffee break, el buen funcionamiento de los equipos técnicos, etc.
• Organizar y supervisar las actividades que se realizan en salas externas
• Ingresar y mantener actualizada la información en SAP.
• Elaboración de informes, consolidados, análisis estadísticos y comparativos y el Balance Anual de Capacitación y Desarrollo para presentar al Director del área y al presidente del Grupo Emepa.
• Realización, coordinación, registro y análisis de las Entrevistas de Desarrollo y de las Evaluaciones de desempeño y sus resultados.
• Remitir información de capacitación para la CNRT y auditorias de la norma ISO.
Proyectos y colaboraciones con otras áreas
• Salud Ocupacional de RRHH
Logística y supervisión del desarrollo de cada charla informativa.
• Beneficios y Compensaciones de RRHH.
En el año 2014 participé del proyecto de Descripción de Puestos en las 3 empresas que componen la unidad de negocio Publicidad; se entrevistaron a las personas fuera de convenio y con esa información se redactaron las descripciones que a posterior permitieron compararlos con el mercado laboral y detectar superposición de funciones. Aportar ideas, sugerencias y proveedores para Beneficios del personal.
• Empleos y Selección de RRHH.
Colaboré en la búsqueda y selección para las diferentes unidades de negocios de Grupo (diferentes rubros y perfiles). Relevamiento de perfil. Contacto permanente con el cliente interno. Publicación de avisos en diferentes medios de comunicación. Filtrar CVs. Desarrollo de entrevistas individuales. Coordinación y seguimiento de preocupacionales y psicotécnicos. Seguimiento de nuevos ingresos.
Logros: informatización de los datos del área, Implementación de la cartelera de Recursos Humanos y del newsletter para secretarias y recepcionistas del Grupo, mejora en la organización de insumos del área y su imagen, aplicación de análisis estadísticos y comparativos de las evaluaciones de desempeño en el balance anual.
Jerarquía: Otro, desde Enero 2011 hasta Febrero 2012
Area: Otra
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Naviera
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: • Recepción de facturación y preparación de legajos para el pago.
• Administración de las órdenes de compra en legajos y en el sistema.
• Imputación de facturas.
• Bases de datos para el seguimiento de consumos de servicios.
• Carga de transferencias bancarias a proveedores y emisión de cheques.
• Gestión de firmas de apoderados para la liberación de los pagos.
• Preparación de notas de operaciones para presentar ante entidades bancarias.
• Reclamo y seguimiento de aquellas facturas u órdenes de compras mal confeccionadas.
• Mantener actualizada la información impositiva de proveedores.
Secretaria Administrativa
para HIDROVIA S.A. DEL GRUPO EMEPA
Jerarquía: Otro, desde Enero 2006 hasta Enero 2011
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Naviera
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: • Tareas asistenciales para con los gerentes.
• Recepción de visitas. Organización de reuniones y agenda.
• Recepción de llamados telefónicos y derivación de los mismos.
• Organización de viajes y agenda
• Manejo de correspondencia y faxes. Tareas en el sector administrativo de la Gerencia.
• Atención a proveedores.
• Seguimiento y reclamo de documentación necesaria para emisión de pagos.
• Elaboración y actualización de bases de datos.
• Análisis estadísticos e informativos.
• Producir, organizar y controlar stock de insumos de oficina, incluyendo los de otras gerencias. Control de presentismo del personal.
• Preparación de facturas para imputación.
• Colaboración con el área corporativa de Capacitación y Desarrollo y con la secretaria de presidencia del Grupo Emepa.