Air Import Document Processing Agent
para PANALPINA WORLD TRANSPORT
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2015 hasta Actualidad
Area: Compras Internacionales/Importación
Sector > Rubro: Transporte Y Logística / Forwarder - Comex
Remuneración (mensual): $12000
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Manejo total de la cuenta global de IBM, Lenovo y Toshiba. Trabajo en equipo general para varios clientes: John Deere, BGH, Philips, Halliburton, Wika, Alcatel, IATEC y Mirgor, SKF, Sony, entre otros. Recepción y procesamiento de documentos de importación de consolidados, guías directas, y guías back-to-back. Armado de legajos de AWB y HAWB, y su ingreso al sistema FOS. Atención al cliente en general. Facturación de guías Pre-Paid y Collect en FOS. Aceptación, rechazo, reasignación, etc., de facturas Intercompany de IBM en DFM. Job costing en FOS. Solicitudes a TCA de repesajes. Confección de solicitudes de revisación y certificaciones de flete y gastos a FOB. Corte de guías. Control de estado de bultos en portal online de TCA y confección de protestos a las aerolíneas. Seguimiento de las cargas y actualización del estado de las mismas en el sistema de track and trace de Panalpina (PANTRACE). Manejo del sistema Malvina (Módulo ATA). Tareas diversas en la bodega de Importación: inspección ocular de cargas, rotulación, solución de anomalías, etc.
Logros: Logré cambiar algunos procesos o "costumbres" que tenían mis compañeros, por otros más organizados y más eficientes. Por ejemplo, realizar el Job Costing manualmente nos lleva mucho tiempo, por lo cual, idee una planilla de Excel, donde escribiendo algunas características, mediante formulas, permite obtener el resultado correcto para cada gasto.