Jerarquía: Empleado, desde Junio 2018 hasta Abril 2024
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Comercio / Agencia de Autos
Empleados a cargo: 84
Tamaño (dotación): 26-100
Responsabilidades: Mejoré procesos administrativos, coordiné agendas y planifiqué eventos, lo que optimizó los recursos y aumentó la eficiencia operativa. Además, implementé la digitalización de documentos, mejorando la accesibilidad y eficiencia en la búsqueda de información.
Objetivos cumplidos:
Asistencia directa al gerente, actuando como guía y apoyo de confianza.
Gestión de agendas, incluyendo la programación y coordinación de reuniones y eventos corporativos.
Organización de viajes de negocios y logística relacionada.
Preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
Recepción y atención al cliente, proporcionando información y resolviendo consultas.
Manejo de correspondencia y comunicación interna y externa, incluyendo la redacción y respuesta de correos electrónicos.
Control y seguimiento de documentación administrativa, incluyendo la gestión de contratos, archivos confidenciales, bases de datos y cartera de clientes post venta.
Apoyo en la elaboración de estrategias de venta y marketing, así como en la gestión de relaciones comerciales.
Ejecución de órdenes de pagos, emisión de recibos y manejo de facturación. Coordinación de procesos de reclutamiento y selección de personal.