Jerarquía: Empleado, desde Enero 2007 hasta Julio 2013
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Construcción / Constructora
Tamaño (dotación): 500+
Secretaria
para ADECCO ARGENTINA
Jerarquía: Empleado, desde Enero 2007 hasta Julio 2013
Area: Secretaria
Sector > Rubro: Construcción / Constructora
Tamaño (dotación): 500+
Responsabilidades: Asistir directamente al Jefe de Departamento.
Prestar el apoyo administrativo que solicite el Sector de Almacenes.
Recibir, controlar y registrar la correspondencia oficial procediendo a su distribución interna y realizar el seguimiento del cumplimiento de las derivaciones efectuadas por el Jefe de Departamento.
Efectuar el archivo general de la correspondencia que se emita.
Anualmente confeccionar cajas de archivo para preservar la documentación necesaria.
Atender el servicio de redacción y tipéo de correspondencia, notas, comunicados al personal e instrucciones de Almacén.
Atender las llamadas internas y externas con la mayor discreción posible.
Llevar la asistencia del personal perteneciente al departamento.
Recibir y asistir las comunicaciones vía FAX.
Registrar y controlar llaves de galpones y playas.
Logros: He adquirido, respeto, valoración y confianza de mis superiores y compañeros.
He ampliado la capacidad para priorizar y organizar las distintas tareas, saber cómo y cuándo informar las notificaciones solicitadas por el Jefe de Departamento, manejar y ser discreta en cuanto a una información confidencial.