Encargado Administrativo para CLEANINGSER SRL

• Jerarquía: Supervisor / Encargado, desde Enero 2010 hasta Actualidad
• Area: Administración
• Sector > Rubro: Servicios A Terceros / Mantenimiento - Limpieza
• Empleados a cargo: 26
• Tamaño (dotación): 26-100
• Responsabilidades: Manejo de oficina de personal. Selección, capacitación, seguimiento, liquidación de sueldos, horas extras, ausentismos, rotación de personal. Armado y actualización legajos de personal. Pago de haberes. Supervisión y Coordinación del Personal en las prestaciones de los servicios. Facturación, seguimiento y control de estado de situación de cartera de clientes. Presupuestos de servicios y análisis de costos. Conciliaciones bancarias. Cierre y arqueo de cajas. Preparación y presentación de ofertas de concursos, licitaciones públicas y privadas. Administrar la cartera de clientes. Preparar y enviar documentación mensual a los clientes. Cuentas corrientes. Emisión de comprobantes, emisión y envió de facturación a clientes, recibos de cobranzas. Control de facturas y la contabilización en sistema de gestión Gestión de cobranzas. Preparación de documentación respaldatoria. Trámites bancarios. Interpretación y aplicación de normas laborales (legales y convencionales). Interpretación y aplicación de normas impositivas. Requerimientos de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Requerimientos de la Dirección Provincial de Ingresos Públicos. Requerimientos y Trámites en A.N.S.E.S. Gestiones ante el Ministerio de Trabajo de la Nación – Agencia Territorial San Luis. Gestiones bancarias, aperturas de cuentas y acreditación de sueldos, depósitos y pagos varios. Presentación mensual de SIJP, IVA, Obra social, ART, Seguros, etc. Coordinación de estrategias para el sector comercial que permitan el logro de los objetivo. Seguimiento del cumplimiento de objetivos. Seguimiento de clientes potenciales. Colaboración y participación en las acciones de marketing. Gestión de compras, pagos a proveedores. Búsqueda y selección de proveedores. Pedidos de cotizaciones. Órdenes de compra, control de stock, determinación de reposición y compras de maquinarias, materiales e insumos.