Responsabilidades: Principales actividades; realizarla redacción, revisión, aprobación de procedimientos, instructivosy documentosde registro en todoslossectorespara garantizar la implementaciónde lossistemasde gestión.
ü Coordinar las emisiones yactualizaciones de losprocedimientosde gestióny losdocumentosde registro para cumplirconlosrequisitos estipuladosporel sistema de gestión.
ü Controlar y realizar el seguimiento del registro de no conformidades,para asegurarse de sutratamiento.
ü Seleccionar al personal delárea a sucargo y capacitarlo en lastemáticas inherentes al área asícomo asignarlo a capacitaciones externas para asegurarse de contarcon recursoscapacitados acordea los requerimientosdel puesto a desempeñar.
ü Controlar la distribuciónde las copiasactualizadas y controladas dela documentación delsistema de gestión, para preservar sudivulgación y garantizar el uso dela versión actualizada porparte de losusuariosautorizados.
ü Capacitar y asistiral personal detoda la empresa en sistemas de gestiónpara asegurar la implementación, colaborandoen la confecciónde losregistrose interpretaciónde la documentación.
ü Diseñar y realizar seguimientosdel plan anual deauditoriasinternas para asegurar la vigencia y seguimiento del sistema degestión.
ü Coordinar auditoriasexternas conlas consultorasy entescertificadores para asegurar el cumplimiento de la planificaciónconcertada respecto a la certificación.
Realizaciónde auditoriasinternas, y externas.
ü Supervisar el cumplimiento de losprocedimientosde seguridadimplementados, asegurando la consecución de losmismos.
ü Evaluación de la implementaciónde la norma medioambiental.
ü Evaluación de la implementaciónde la norma OSHASde seguridad.
ü Coordinaciónde actividades y capacitaciones
COMPRAS Y SUMINISTROS
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ü Gestionar la cotización, compra, provisióny pagosde insumosy servicios para asegurar la disponibilidadde losmismos, segúnel procedimientoestipulado.
ü Confeccionar, calificar y actualizar la listade proveedores, segúnprocedimientos, conel fin de asegurar la disponibilidad deproveedores para el suministro de losrecursosmateriales y serviciosrequeridos yel mantenimiento derelaciones de largo plazo con losmismos.
ü Diligenciar trámites administrativos,cobranzas, pagos,y todasaquellas actividades que tiendan a contribuir condistintasáreas de la Compañía.
ü Analizar y formularlospresupuestosde las licitacionesque requieran losserviciosde la empresa, para asegurar una propuesta competitivade negocios.-
ü Recepcionar losregistrosde pedidos, queemiten losusuariosautorizados, y analizar las prioridades de comprasde materiales, e insumosevaluando necesidades, segúnel procedimiento/os.Confeccionar losregistrosdeorden decompra y registrosde compra en ctacte, según el procedimientos y/o procedimientos.
ü Hacer el seguimiento de comprasde losmateriales solicitadospornotade pedido,negociar el precio, formasde pago, coordinandoel transporte para sudestino final, segúnlo establecido en el procedimientosde compras.
ü Asegurar que la informacióncontablesgenerada, esté respaldada porla documentación para mantener la disponibilidad yconfiabilidad de la misma.-
ü Verificar la documentaciónvinculada a lospagosemitidosyarchivarlas, para asegurar el resguardo fiscalde la misma.-
Logros: efectivizar las acciones requeridas para garantizar la implementacióndel Sistema de Gestiónde Calidad, SySOy Medio Ambiente, monitoreo y actualización.
Auditorias cruzadas
implementacion normas en forma integral
capacitacion integral del personalsuministrosy compras
Misión; Coordinar, garantizar la comprade materiales y herramientas, para asegurar la realizaciónde los procesosde fabricación, serviciosprogramadosconlosclientesen lostérminosacordadosy funcionalidadde la empresa.