Responsabilidades: • Asistir a los ejecutivos y equipos de ventas en São Paulo y Minas Gerais.
• Coordinación de más de 10 agendas corporativas, asegurando toda la logística de manera eficiente.
• Organización de reuniones, eventos y viajes.
• Control de pagos, rendición de cuentas, reembolsos e informe de gastos
• Organización de los documentos, distribución de la correspondencia y solicitud de material.
• Reorganización del flujo de caja, disminuyendo el margen de errores y reduciendo los costes mensuales.
• Habilidad en la medición de servicios y en la apertura de solicitudes de compra en SAP.
• Actuar en las Auditorías, asistiendo en la elaboración del plan de acción y asegurando el cumplimiento de los ajustes de conformidad.
• Traducción y revisión de documentos, contratos, presentaciones y material institucional.
• Elaboración de informes de ventas;
• Implementación de la plantilla de propuestas técnicas/comerciales en español para su presentación a clientes latinoamericanos.
• Reformulación del procedimiento de captación de clientes, lo que se traduce en un aumento de la frecuencia de las visitas a los clientes y del cierre de las ventas.
Logros: • Reducción significativa de los gastos mensuales de caja y de compra de material, debido al cambio de las empresas proveedoras de servicios (impresión y mensajería).
• Regularización de los pagos a proveedores, como las cooperativas de taxis, Sodexo y otros servicios utilizados por los empleados.
• Optimización de costes en los procesos logísticos, estableciendo criterios en la elección de vuelos.