Este profesional será responsable de
Finanzas y Apoyo Administrativo, Instalaciones, Gestión de Contratos y Actividades de Recepción,
E informará al Gerente de Finanzas de Latam.
Entre sus principales responsabilidades destacamos:
Apoyo financiero
• Responsable de coordinar y organizar las rutinas de cuentas por pagar, en
Fechas de vencimiento y requerimientos bancarios.
• Recibe facturas del proveedor, obtiene autorizaciones y las entrega a la externalización
Para la contabilidad y el pago.
• Seguir las colecciones de Latam, contactar a los clientes, solicitar pagos y
Actualizar los informes.
• Responsable de revisar la contabilidad de los gastos y el control del presupuesto local.
• Responsable de la presentación de documentos legales y financieros.
• Coordinar el motoboy para aquellos pagos que no son electrónicos tales algunos impuestos.
Soporte administrativo
• Proporciona servicios de recepción y responde o redirecciona consultas en persona o
Por teléfono, asistiendo a los contratistas, al personal ya los clientes con las solicitudes o referencias
A la persona apropiada.
• Organiza reuniones, conferencias, organización de viajes y para huéspedes en Argentina. reservaciones de hotel
Soporte de instalaciones:
• Gestiona la reparación, mantenimiento y reemplazo de equipos de oficina, electrodomésticos,
Muebles, mobiliario, edificio, etc.
• Crea órdenes de trabajo para contratos específicos (por ejemplo, pintura, pisos, persianas / ventanas
Revestimientos / ventanas, reparaciones mecánicas, renovaciones y reparaciones menores.
• Coordina las actividades anuales previstas (limpieza de terrenos, barrido / línea de estacionamiento
Pintura, inspecciones de línea de gas, etc.).
Experiencia:
• Experiencia obligatoria como Asistencia Financiera - mínimo 2 años
• Experiencia obligatoria como asistencia administrativa - mínimo 1 año
• Competencia en Microsoft Office
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
• Debe ser capaz de trabajar de forma independiente
• Inglés fluido es obligatorio, portugués es altamente deseable